Galite išskleisti didesnio MS Word dokumento dalis.
Vaizdo kreditas: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Kai turite didelį „Microsoft Word“ dokumentą, gali būti sunku surasti jus dominančią jo dalį ir ypač sudėtinga, jei norite kam nors nusiųsti konkretų puslapį. Tačiau yra keletas būdų, kuriais galite pasirinkti „Word“ puslapį ir išsaugoti jį kaip atskirą failą. Paprasčiausias būdas neabejotinai yra paryškinti norimą turinį įprastu būdu ir nukopijuokite jį, bet taip pat galite naudoti makrokomandą, kad viskas būtų šiek tiek paprastesnė, net jei ji atrodo labiau sudėtingas.
Išskleiskite puslapius iš Word – paprasta
Paprasčiausias būdas yra naršyti dokumente, kol surasite puslapį, kurį norite išskleisti, paryškinkite tekstą (ir vaizdus arba lenteles, jei taikoma), tada nukopijuokite jį į naują dokumentą. Spustelėkite puslapio pradžioje, laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite žymeklį į puslapio pabaigą, kad paryškintumėte visą norimą turinį. Tada paspauskite Ctrl+C norėdami nukopijuoti tekstą arba
Ctrl+X iškirpti jį iš dokumento. Kopijuoti yra saugiau, nebent tikrai nebenorite, kad tekstas būtų dokumente.Dienos vaizdo įrašas
Atidarykite naują „Word“ dokumentą naudodami Ctrl+N arba spustelėdami Biuras mygtuką ir pasirenkant Nauja ir tada paspauskite Ctrl+V norėdami įklijuoti turinį į naują dokumentą. Jei norite naudoti „Notepad“ ar kitą programą, kad ištrauktumėte puslapį, atidarykite ten naują dokumentą ir atlikite tą patį. Belieka išsaugoti naują failą, ir viskas. Pakartokite šį procesą su kitais puslapiais, sujungdami juos visus į vieną failą arba sukurdami kelis naujus vieno puslapio failus.
Panašus (bet greitesnis) metodas
Kopijavimo ir įklijavimo metodas tinka daugeliui tikslų, bet jei žinote tikslų puslapio numerį, kurį norite išgauti, galite tai padaryti greitai. Atidarę Word dokumentą paspauskite Ctrl+G Norėdami atidaryti dialogo langą Rasti ir pakeisti, ir įsitikinkite, kad Eiti į skirtukas atidarytas. Šis spartusis klavišas automatiškai nukreipia jus ten. Įsitikinkite Puslapis yra paryškintas kairėje, tada dešinėje esančiame lauke įveskite puslapio, kurį norite išgauti, numerį.
Spustelėkite Eiti į mygtuką ir žymeklis perkeliamas į puslapio viršų. Paspauskite F8 kad „Word“ įjungtumėte išplėtimo režimą. Dabar grįžkite į Eiti į dialogo langą ir įveskite kito puslapio numerį po pageidaujamo ir paspauskite Eiti į vėl. Tai paryškina visą puslapį. Iš ten galite nukopijuoti ir įklijuoti turinį, kaip aprašyta aukščiau.
Išskleiskite puslapį su makrokomandomis
Yra daug būdų, kuriais galite padalyti Word dokumentą į kelis dokumentus su VBA. Arba spustelėkite Programuotojas skirtuką ir pasirinkite Visual Basic arba paspauskite Alt+F11 Norėdami tiesiogiai atidaryti Visual Basic. Pasirinkite Normalus iš sąrašo kairėje ir eikite į Įdėti viršuje esančiame meniu ir spustelėkite Modulis.
Dabar į atsidariusį langą įklijuokite šį kodą:
Papildomas Išsaugoti dabartinį puslapįKaipANewDoc()
Pritemdykite objNewDoc kaip dokumentą
Pritemdykite objDoc kaip dokumentą
Pritemdykite strFileName kaip eilutę
Dim strFolder As String
' Inicializavimas
Nustatyti objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Čia įveskite aplanko kelią: ")
strFileName = InputBox("Čia įveskite failo pavadinimą: ")
Kopijuoti dabartinį puslapį.
objDoc. Žymės ("\Puslapis"). Diapazonas. Pasirinkite
Pasirinkimas. Kopijuoti
Norėdami įklijuoti pasirinkimą, atidarykite naują dokumentą.
Nustatyti objNewDoc = Dokumentai. Papildyti
Pasirinkimas. Įklijuoti
objNewDoc. SaveAs FileName:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Uždaryti
Pabaigos sub
Įsitikinkite, kad žymeklis yra puslapyje, kurį norite išskleisti savo „Word“ dokumente, eikite į „Visual Basic“ puslapį ir spustelėkite Bėk ( žaisti mygtuką viršutiniame skydelyje). Būsite paraginti įvesti failo kelią, kur norite išsaugoti dokumentą, pradedant nuo C: disko, tada nurodyti failo pavadinimą. Atlikite abu šiuos veiksmus ir failas bus sukurtas.
