Prieigos įrankiai, skirti susieti lenteles, yra būtini darbo grupėms, turinčioms dideles duomenų bazes.
„Microsoft Access“ yra duomenų kūrimo, tvarkymo ir formatavimo programa. „Microsoft“, gaminanti „Access“, platina programą kaip „Microsoft Office“ rinkinio dalį. Pagrindiniai „Access“ įrankiai apima duomenų įvedimo, užklausų vykdymo, ataskaitų kūrimo ir kitų operacijų ekranus. „Access“ programavimo kalba taip pat labai svarbi, nes ji leidžia vartotojams išplėsti numatytąsias programos funkcijas.
Duomenų įvedimo funkcijos
Intuityvus būdas įvesti duomenis į Access duomenų bazę yra rankinis įvedimas. Esminė „Access“ savybė, kurią vartotojai pasirenka šiai operacijai, yra lentelių kūrimo įrankis. Vartotojai spustelėja įrankių juostos mygtuką, kad sukurtų naują lentelę, tada apibrėžia lentelės laukų stulpelių etiketes.
Dienos vaizdo įrašas
„Access“ naršymo sritis yra funkcija, leidžianti vartotojams greitai spustelėti ir pasirinkti savo sukurtas ir išsaugotas lenteles. Naršymo srityje vartotojai taip pat gali pasirinkti kitus objektus, įskaitant ataskaitas ir užklausas.
Importas ir eksportas
Esamų duomenų importavimo funkcija yra įrankių rinkinys, esantis meniu antraštėje „Išoriniai duomenys“. Vienas iš šių įrankių pažymėtas „Excel“. Ją spustelėję „Access“ naudotojai parodys vedlį, kuris jiems padės perkelti duomenis iš „Excel“ skaičiuoklės į „Access“ duomenų bazę. Susijusi funkcija yra įrankių rinkinys, skirtas eksportuoti Access duomenis į formatus, kuriuos gali skaityti kitos programos, įskaitant Word, Excel ir žiniatinklio naršykles. Prieigos importavimo ir eksportavimo įrankiai yra gyvybiškai svarbūs darbo komandoms, kuriose duomenys saugomi skirtingais formatais.
Ataskaitos
Ataskaitų vedlys yra „Access“ funkcija, kuri vienu spustelėjimu sukuria ataskaitą iš pasirinktos lentelės ar kito duomenų šaltinio. Vartotojai naršymo srityje spustelėja lentelę, tada įrankių juostoje spustelėja ataskaitų vedlio piktogramą, kad paleistų vedlį, kuris paragins naudotojus įvesti ataskaitos apibrėžimo parametrus. Tada vartotojai gali naudoti kitą Access funkcijų rinkinį, norėdami tinkinti ataskaitos išvaizdą ir funkcijas. Be ataskaitų būtų riboti būdai, kuriais „Access“ naudotojai galėtų peržiūrėti savo duomenis.
Užklausos
Užklausų tinklelis yra „Access“ funkcija, leidžianti vartotojams gauti duomenis iš savo sukurtų lentelių. „Access“ rodo lentelių, iš kurių vartotojai gali pasirinkti lentelę, kurios užklausą teikti tinkleliu, sąrašus. Vartotojai į tinklelį įveda lentelės stulpelių pavadinimus. Jie taip pat įveda į tinklelį kriterijus, kuriuos turi atitikti duomenys, kad Access galėtų įtraukti juos į užklausos rezultatus. SQL langas yra „Access“ funkcija, siūlanti alternatyvą užklausų tinkleliui. Vartotojai, susipažinę su SQL sintaksė, gali įvesti savo teiginius šiame lange, tada paleisti teiginius spustelėdami mygtuką "Vykdyti" įrankių juostoje. Užklausų vedlys yra dar viena duomenų gavimo funkcija. Kai vartotojas spusteli šios funkcijos mygtuką, „Access“ sukuria SQL sakinius, reaguodama į vartotojo įvestį vedlio ekranuose. Prieigos vartotojai naudojasi šiuo įrankiu ir užklausų tinkleliu, kad gautų savo saugomus duomenis.
