Kaip pridėti priedą prie Word dokumento

Verslininkės, dirbančios prie nešiojamojo kompiuterio, vaizdas iš arti

„Word“ dokumente lengva pridėti priedą.

Vaizdo kreditas: Luisas Alvarezas / „DigitalVision“ / „GettyImages“.

Jei kada nors rašėte darbą mokyklai, tikriausiai esate per daug susipažinęs su priedais. Priedas – tai dokumento skyrius, kuriame pateikiama pagalbinė informacija, įskaitant nuorodas, kurias naudojote rašydami turinį, kuris ką tik patiko skaitytojui. Norėdami pridėti priedą prie „Word“ dokumento, dokumento teksto pabaigoje įterpkite puslapio lūžį ir įterpkite pavadinimą „Priedas“ centre, to puslapio viršuje, prieš pradėdami toliau kurti priedus tai.

Pridėti „Word“ dokumento priedą

Žodis „priedas“ kilęs iš žodžio „pridėti“, kuris reiškia ką nors pridėti kaip priedą ar papildymą. Nesvarbu, ar rašote akademinį darbą, verslo ataskaitą, knygą ar kitokio tipo dokumentą, priedas bus baigtas. Galite rinkti informaciją apie savo priedėlį, bet tikriausiai lengviau sukurti priedą.

Dienos vaizdo įrašas

Norėdami pridėti priedo „Word“ dokumentą, pirmiausia turėsite eiti į juostelę „Išdėstymas“ ir pasirinkti išskleidžiamąją rodyklę šalia „Pertraukos“. Tada pasirinkite „Kitas puslapis“, kad pradėtumėte savo priedą. Šis puslapio lūžis išliks priedą dokumento pabaigoje, kai virš jo pridėsite daugiau turinio.

Kai pateksite į dokumento sritį, kuriai reikia papildomos informacijos, tiesiog pereikite prie dokumento apačios ir įtraukite tą informaciją, pažymėdami elementą A, B, C ir tt priedas. kad atitiktų tvarką, kuria jis pateikiamas pagrindiniame tekste.

Jūsų priedo formatavimas

Kaip ir visas kitas dokumentas, „Word“ priedas turės būti suformatuotas taip, kad būtų patrauklus ir lengvai skaitomas. Jei redaktorius, mokytojas ar viršininkas jums suteikė pageidaujamą priedo formatą, vadovaukitės tuo. Priešingu atveju tikriausiai turėsite laikytis APA formato priedams.

Priedo dokumento APA formatavimui reikia:

  • Antraštėms ir etiketėms naudokite didžiąsias ir mažąsias raides
  • Jei turite daugiau nei vieną priedą, pavadinkite juos A priedu, B priedu ir kt.
  • Centruokite priedo pavadinimą puslapio viršuje
  • Paveikslų ir lentelių pavadinimas virš jų turi būti kursyvu
  • Tekstas turi būti išdėstytas dvigubai
  • Visoje vietoje naudokite nuoseklų šriftą
  • Visos pirmosios pastraipos turi būti įtrauktos
  • Puslapių numeracija turi atitikti likusią dokumento dalį

Nuoroda į priedus tekste

„Word“ vartotojai turės ne tik nuspręsti, kaip formatuoti priedą, bet ir žinoti, kaip visame dokumente nurodyti priedą. Tai skatina skaitytojus pereiti iki galo, kad gautų papildomos informacijos. Norėdami tai padaryti, pasikliaukite APA stilių knyga, nebent nurodyta kitaip.

Skirtingai nuo išnašų, kurioms reikalingas specialus formatavimas, priede po atitinkamo teksto būtų tiesiog ši informacija: (žr. priedą). Jei turite daugiau nei vieną priedą, nurodysite konkretų priedo elementą, kuris atitinka tai, ką parašėte. Priedų sąrašo pavyzdys būtų toks (žr. A priedą). Vėliau į dokumentą įterpsite (žr. B priedą) ir pan.

Kada naudoti priedą

Nebent jums buvo reikalaujama parašyti priedą, jums ne visada reikės priedo. Idealiu atveju informaciją įtrauksite į patį tekstą, nes skaitytojui nereikia pereiti į atskirą dokumento puslapį. Paprastai priedą naudosite informacijai, kuri per daug atitrauktų dėmesį nuo pagrindinio dokumento turinio.

Jei peržiūrėsite priedų sąrašą, pamatysite, kad juose gali būti viskas – nuo ​​pagalbinės informacijos iki lentelių, iliustracijų ar grafikų. Iš bet kurio priedo pavyzdžio pastebėsite, kad jis skiriasi nuo nuorodų, kurios paprastai pateikiamos kaip bibliografija. Jie taip pat gali būti paskelbti išnašose.

Svarbu atkreipti dėmesį, kad jei jūsų dokumente yra turinys, ten turėtų būti įtrauktas jūsų priedas. Formatuokite jį taip pat, kaip suformatavote visa kita turinio lentelėje. Jis turėtų būti dedamas po jūsų turinio, bet prieš nuorodas.