Nustatykite įspėjimą apie „SharePoint“ sąrašą, biblioteką arba vieną elementą.
Vaizdo kreditas: Davidas De Lossy/Skaitmeninė vizija/Getty Images
„SharePoint“ platforma palengvina svetainės narių bendradarbiavimą. Galite nustatyti sąrašo ir bibliotekos įspėjimus, kad gautumėte el. pašto pranešimus, kai sąrašas arba biblioteka atnaujinama. El. pašto pranešimas siunčiamas įspėjimui nurodytais el. pašto adresais kiekvieną kartą, kai elementas pridedamas, ištrinamas ar pakeičiamas. Tačiau taip pat galite nustatyti įspėjimą apie kiekvieną atskirą elementą sąraše arba bibliotekoje, kad jums būtų pranešta, kai elementas atnaujinamas.
Nustatyti įspėjimą sąraše
1 žingsnis
Prisijunkite prie savo „SharePoint“ svetainės naudodami savo svetainės kredencialus, tada naršykite sąrašą, kad sukonfigūruotumėte įspėjimus.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite skirtuką „Sąrašas“, kad peržiūrėtumėte sąrašo valdiklius viršutinėje juostelėje. Jei dirbate bibliotekoje, o ne sąraše, spustelėkite skirtuką „Biblioteka“.
3 veiksmas
Spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę po valdikliu „Įspėti mane“, esančią viršutinėje juostelėje, tada spustelėkite „Nustatyti įspėjimą apie tai“. Sąrašas.“ Kai nustatote įspėjimą bibliotekoje, parinktis pavadinta „Nustatyti įspėjimą šioje bibliotekoje“. atsidaro.
4 veiksmas
Įveskite naują įspėjimo pavadinimą lauke Alert Title; Arba galite palikti numatytąjį pavadinimą vietoje. Įspėjimo pavadinimas rodomas kaip el. pašto pranešimų temos eilutė.
5 veiksmas
Įveskite įspėjimo gavėjų el. pašto adresus arba tinklo naudotojų vardus lauke Siųsti įspėjimus.
6 veiksmas
Skiltyje Pristatymo būdas spustelėkite parinktį „El. paštas“. Atminkite, kad jei ši skiltis yra pilka, el. pašto pranešimai platformoje gali būti neįjungti.
7 veiksmas
Pasirinkite „Keisti tipą“, kuriam bus siunčiami pranešimai. Pavyzdžiui, norėdami įspėti gavėjus, kai elementas ištrintas, pasirinkite atitinkamą parinktį skyriuose Pakeitimo tipas ir Siųsti įspėjimus apie šiuos pakeitimus.
8 veiksmas
Skiltyje „Kada siųsti įspėjimus“ pasirinkite „Nedelsiant“, kad išsiųstumėte įspėjimą, kai įvyksta pakeitimas. Taip pat galite pasirinkti kasdien arba kas savaitę gauti visų įspėjimų suvestinę el. paštu.
9 veiksmas
Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte ir suaktyvintumėte įspėjimą.
Nustatyti įspėjimą sąrašo elemente
1 žingsnis
Atidarykite sąrašo elementą naršyklėje, tada viršutinėje įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Failai“. Atminkite, kad skirtuko pavadinimas skiriasi priklausomai nuo sąrašo tipo. Pavyzdžiui, užduočių sąraše skirtukas pažymėtas „Užduotys“, o ne „Failai“.
2 žingsnis
Spustelėkite parinktį „Įspėti mane“, tada spustelėkite „Nustatyti įspėjimą šiame dokumente“. Atsidaro ekranas Naujas įspėjimas.
3 veiksmas
Jei norite, laukelyje Įspėjimo pavadinimas įveskite naują įspėjimo pavadinimą.
4 veiksmas
Į lauką Siųsti įspėjimus įveskite įspėjimo gavėjų el. pašto adresus arba naudotojų vardus.
5 veiksmas
Kaip pristatymo būdą pasirinkite „El. paštas“, tada spustelėkite norimas parinktis skiltyje „Keisti tipą“ ir „Siųsti įspėjimus apie šiuos pakeitimus“.
6 veiksmas
Spustelėkite „Iš karto“, kad įspėjimai būtų išsiųsti atlikus pakeitimą, arba pasirinkite dienos ar savaitės suvestinės parinktį, kad gautumėte įspėjimų santraukas.
7 veiksmas
Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte ir suaktyvintumėte įspėjimą.
Patarimas
Jei platforma sukonfigūruota taip, gausite patvirtinimą el. paštu, kai nustatysite įspėjimą „SharePoint“.
Įspėjimas
Šiuose veiksmuose pateikta informacija taikoma Microsoft SharePoint 2013. Kitoms platformos versijoms instrukcijos gali šiek tiek arba labai skirtis.
