Kaip nuskaityti dokumentą ir redaguoti tekstą

Tarkime, kad turite daug užrašų, kuriuos norite perkelti į kompiuterio failą ir karts nuo karto redaguoti. Galite skirti laiko duomenims įvesti ranka, tačiau yra daug greitesnis būdas. Galite nuskaityti dokumentą ir automatiškai konvertuoti žodžius į kompiuterines raides ir žodžius, kuriuos galima redaguoti. Norėdami tai padaryti, jums reikia optinio simbolių atpažinimo (OCR) programinės įrangos.

OCR programinės įrangos naudojimas su skaitytuvu

1 žingsnis

Atidarykite OCR programinę įrangą, kad ji būtų paruošta priimti naujai nuskaitytus failus.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Nuskaitykite dokumentą į savo kompiuterį. Įsitikinkite, kad puslapis, kurį norite nuskaityti, būtų kuo aiškesnis ir su tamsiu rašalu, kad skaitytuvas galėtų atpažinti kiekvieną žodį. Jei kūrinys rašomas ranka, o ne spausdinamas, žodžiai turi būti atspausdinti (rašomi atskirai, nesusieti raidės), jei įmanoma, nes daugeliui OCR programų sunku iššifruoti scenarijų (kursyvų) rašyseną.

3 veiksmas

Pasirinkite norimą išvesties parinktį (pvz., RTF, Word, PowerPoint, Excel, Text arba PDF), leiskite OCR programai atlikti konvertavimą ir išsaugokite konvertuotą failą standžiajame diske.

4 veiksmas

Paleiskite ką tik konvertuoto failo teksto apdorojimo programą. Atidarykite failą ir redaguokite dokumentą. Atsižvelgiant į nuskaitymo ir OCR programinės įrangos kokybę, gali tekti daug redaguoti (pavyzdžiui, „ri“ gali būti klaidingai išverstas kaip „n“). Redaguodami rašybos tikrintuvą palikite įjungtą, kad pastebėtumėte visas klaidas.

Google kelias

1 žingsnis

„Google“ taip pat turi integruotą OCR sistemą. Kai „Google“ paieškos sistemoje randate svetainę, kuri yra tiesiogiai susieta su PDF failu, galite ją skaityti kaip PDF arba HTML (tekstu). Taigi, norėdami pradėti, nuskaitykite dokumentą.

2 žingsnis

Konvertuoti dokumentą į PDF. Tai galite padaryti tiesiog išsaugodami vaizdą kaip PDF failą savo vaizdo redagavimo programinėje įrangoje (pvz., Adobe Photoshop). Arba „Mac“ kompiuteryje su OSX spustelėkite „Spausdinti“ ir spustelėkite „Išsaugoti kaip PDF“.

3 veiksmas

Įkelkite PDF failą į savo svetainės prieglobos paskyrą (arba galite naudoti nemokamą svetainės prieglobos paslaugą, pvz., „Geocities“) ir paviešinkite failą. Atkreipkite dėmesį į tikslų PDF failo žiniatinklio adresą.

4 veiksmas

Pateikite nuorodos adresą „Google Submit“ (žr. Išteklius), kad jis būtų indeksuojamas ir būtų rodomas „Google“ paieškos rezultatuose (tai gali užtrukti kelias dienas).

5 veiksmas

Raskite savo PDF failą Google paieškos variklyje įvesdami tikslią žiniatinklio nuorodą į PDF failą. Spustelėkite parinktį, kad atsisiųstumėte jį kaip HTML failą.

6 veiksmas

Nukopijuokite ir įklijuokite tekstą iš HTML failo į Microsoft Word arba kitą teksto apdorojimo programą, kad galėtumėte redaguoti.

Daiktai, kurių jums prireiks

  • OCR programinė įranga

  • Skaitytuvas

  • Vaizdo redagavimo programinė įranga

  • Interneto prieglobos paskyra

Patarimas

Kai kurie skaitytuvai yra integruoti su OCR programine įranga, kuri automatiškai konvertuoja nuskaitytą vaizdą į redaguojamą tekstinį failą.

Jei daug nuskaitytų puslapių reikės konvertuoti į tekstą, investuokite į skaitytuvą, turintį automatinį tiektuvą (panašų į spausdintuvą). Vieno iš šių įrenginių pavyzdį rasite šaltiniuose.