Kokios yra duomenų bazės funkcijos programoje?

Kiekvienas yra naudojęs duomenų baze viena ar kita forma. Telefonų knyga netgi gali būti laikoma tokia. Duomenų bazės kaupia informaciją ir suskirsto ją į praktinę formą. Programinės įrangos programos, tokios kaip „Microsoft Access“, kompiuterizuoja duomenų bazių funkcijas, suteikdamos vartotojui didelį lankstumą su savo duomenimis. Operatoriai, kurie skiria laiko išmokti naudotis duomenų bazės programine įranga, galiausiai sutaupys laiko.

Pagrindinė informacija, saugoma duomenų bazės programoje, įvedama į lentelę. Išvaizda panaši į skaičiuoklę, pvz., „Microsoft Excel“ ar „Lotus 123“, lentelėse pateikiamas organizuotas informacijos įvedimo būdas. Vartotojai turi galimybę sukurti laukų pavadinimus, tokius kaip vardas, adresas ir kliento identifikavimo numeris. Vartotojai taip pat gali formatuoti lentelės laukus. Pavyzdžiui, skaitinis laukas gali būti rodomas su piniginiu formatu, pvz., doleriais arba eurais.

Daugumoje duomenų bazių programinės įrangos programų yra šablonų, skirtų dažnai naudojamiems formatams, tokiems kaip kontaktų valdymas, pardavimas ar atsargų stebėjimas. Vartotojai turi galimybę modifikuoti šiuos šablonus, kad pritaikytų juos savo konkretiems tikslams.

Duomenų bazės programinėje įrangoje yra galimybė sukurti patogias formas, kad operatoriaus akims būtų lengviau įvesti duomenis. Darbuotojai turi teisę pritaikyti formas pagal savo poreikius. Naudojant tinkinamus formų šablonus, kūrimo procesas tampa greitesnis ir lengvesnis.

Norint padėti tiems, kurie įveda duomenis į formą, pateikiamos žinutės. Pavyzdžiui, kai įvedantiems duomenis reikia pasirinkti iš tam tikro lauko išskleidžiamojo meniu, duomenų bazės kūrėjas turi galimybę įtraukti iššokantįjį pranešimą, kai pasirenkamas tas laukas, primenantį vartotojams, kad jie turi pasirinkti išskleidžiamajame meniu.

Duomenų bazių programose yra ataskaitų kūrimo funkcijos. Ataskaitos leidžia vartotojams įvairiais būdais manipuliuoti savo duomenimis. Vartotojai į ataskaitas gali įterpti funkcijas, padedančias analizuoti duomenis. Pavyzdžiui, pardavimo skyrius gali sukurti ataskaitą, kurioje būtų rodomi tik pirmojo ketvirčio duomenys, kartu pateikiant kiekvieno mėnesio sumas atskirai.

Ataskaitų kūrimas paprastai leidžia kūrybiškai kurti ataskaitos išvaizdą. Vizualiniai aspektai, tokie kaip šrifto pasirinkimas, laukų vietos, grafikos įterpimas ir manipuliavimas spalvomis, leidžia ataskaitos kūrėjui padaryti ją vizualiai malonią ir profesionalią.

Duomenų bazės programinė įranga suteikia vartotojams funkcijų, leidžiančių paprastai ir konkrečiai tvarkyti savo informaciją. Pavyzdžiui, naudojant rūšiavimo funkcijas galima naudoti alfa arba atvirkštinę alfa seką, paprastai tiesiog spustelėjus piktogramą. Filtravimo funkcijos leidžia vartotojams gauti informaciją pagal nurodytus kriterijus.