Verslininkas prieina prie planšetinio kompiuterio kelyje.
Vaizdo kreditas: MatthewJean-Louis/iStock/Getty Images
Galite įkelti ir saugoti failus naudodami pranešimų juodraščius, kurie automatiškai išsaugomi jūsų „Gmail“ paskyroje. Nors „Gmail“ gali saugoti jūsų duomenis, šis metodas turi daug trūkumų, įskaitant failo dydžio apribojimus, failo tipo apribojimus ir versijos valdymo trūkumą. „Google“ diskas yra „Google“ debesies saugyklos paslauga, skirta padėti įkelti ir bendrinti svarbius failus. Galite naudoti „Google“ diską dideliems failams bendrinti, įterpdami nuorodas į failus į „Gmail“ pranešimus.
Failų pridėjimas prie el. laiškų juodraščių
Sukurkite naują pranešimą arba atidarykite pranešimą, prie kurio norite pridėti failus. Spustelėkite mygtuką „Pridėti failus“, panašų į sąvaržėlės piktogramą, esantį po pranešimu. Pasirinkite failus, kuriuos norite pridėti. Norėdami pasirinkti kelis failus, laikykite nuspaudę „Ctrl“. Spustelėkite mygtuką „Atidaryti“. Kai failai įkeliami į „Gmail“, pranešimo apačioje rodoma eigos juosta; baigus, failų pavadinimai pasikeičia į mėlyną. Įveskite pasirenkamą temą ir pranešimą, tada spustelėkite „X“, kad uždarytumėte pranešimą. Jūsų pranešimas automatiškai išsaugomas kaip juodraštis „Google“ serveryje.
Dienos vaizdo įrašas
„Gmail“ saugyklos pranašumai
„Gmail“ padeda saugoti svarbius duomenis toje pačioje vietoje kaip ir el. paštą, kad nereikėtų pasiekti kitų saugojimo paslaugų ar failų vietų. Galite rasti visus savo pranešimus, kuriuose yra priedų, „Gmail“ paieškos laukelyje įvedę „has: attachment“. Taip pat savo pranešimams galite priskirti etiketes, kurios padės tvarkyti pridėtus duomenis. Failus galite bendrinti siųsdami arba persiųsdami pranešimus su priedais gavėjo el. pašto adresu. Savo failus taip pat galite pasiekti prisijungę prie „Gmail“ naudodami bet kurią žiniatinklio naršyklę.
„Gmail“ saugyklos trūkumai
„Gmail“ nėra sukurta naudoti kaip duomenų saugojimo sprendimą, kurio priedo dydžio apribojimas yra 25 MB – toli gražu nėra idealus saugyklos sprendimas. Be to, saugumo sumetimais Gmail blokuoja kai kurių tipų failus kaip priedus, pvz., vykdomuosius failus su EXE failo plėtiniu. Visą blokuojamų failų tipų sąrašą rasite „Google“ palaikymo svetainėje (nuoroda ištekliais). „Gmail“ taip pat nepateikia aplankų, failų versijos valdymo ar bendradarbiavimo įrankių, esančių debesies saugyklos paslauga – ir jūs negalite lengvai matyti savo failų sistemoje „Gmail“ arba suskirstyti juos į kategorijas.
Failų saugojimas debesyje
„Google“ paskyros automatiškai suteikia 15 GB nemokamos saugyklos visose paslaugose, įskaitant debesies saugyklos paslaugą „Google“ diską. Spustelėkite mygtuką „Programos“, panašų į devynių kvadratų piktogramą, esantį „Gmail“ viršuje, tada pasirinkite „Diskas“ arba apsilankykite „Google“ disko svetainėje (nuoroda šaltiniuose). Spustelėkite mygtuką „Įkelti“, esantį šalia „Sukurti“, tada „Failai…“ Atidarykite failus, kuriuos norite įkelti į „Google“ disko saugyklą. Taip pat galite naudoti trečiųjų šalių debesies saugyklos teikėjus kaip alternatyvą „Google“ paskyrai. Šios paslaugos apima „Box“, „Dropbox“ ir „Microsoft OneDrive“ (nuorodos šaltiniuose).
„Google“ disko failų įterpimas į „Gmail“.
Nors „Gmail“ yra 25 MB priedo dydžio apribojimas, „Google“ diskas siūlo sprendimą bendrinti didelius failus. Atidarykite naują arba esamą pranešimą „Gmail“. Pranešimo apačioje spustelėkite mygtuką „Įterpti failus naudojant Diską“, panašų į „Google“ disko logotipą, esantį šalia sąvaržėlės. Spustelėkite norėdami pasirinkti failus, kuriuos norite įterpti, laikydami nuspaudę „Ctrl“, kad pasirinktumėte kelis elementus. Spustelėkite mygtuką „Įterpti“. Nuorodos į įterptus failus rodomos pranešimo viršuje. Jei siunčiate el. laišką gavėjui, jis gali spustelėti nuorodas, kad peržiūrėtų jūsų failus.
