„Microsoft Outlook“ asmeninio aplanko failai (PST) yra naudingi kuriant archyvus ir atsargines el. laiškų, kalendorių, kontaktų ir projektų kopijas, siekiant optimizuoti duomenų naudojimą. Naujesnės „Outlook“ versijos (t. y. „Outlook 2003“ ir „Outlook 2007“) gali atidaryti PST failus tiesiogiai, neaktyvinant importavimo / eksportavimo vedlio. Ankstesnėse „Outlook“ versijose (t. y. „Outlook 97-2002“) PST failams kaip aplankams importuoti naudojama importavimo / eksportavimo funkcija. „Outlook 2003/2007“ gali eksportuoti duomenų failus PST formatu, kuriuos galima importuoti į ankstesnes „Outlook“ versijas, todėl vartotojai turi galimybę lanksčiai pasiekti archyvus iš senesnių kompiuterių.
Importuoti į Outlook 2003/2007
1 žingsnis
Viršutinėje meniu juostoje skiltyje „Failas“ pasirinkite „Atidaryti“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pasirinkite norimą PST failą ir spustelėkite mygtuką „Atidaryti“.
3 veiksmas
Palaukite, kol duomenų failai bus importuoti į jūsų programą (atsižvelgiant į failo dydį ir kompiuterio greitį, tai gali užtrukti nuo 15 iki 30 minučių).
4 veiksmas
Patvirtinkite, kad aplankų sąraše (dešinėje rėmelyje) yra aplankas, pavadintas „Asmeninis aplankas“ arba su PST failo pavadinimu.
Outlook 2003/2007 į Outlook 97-2002
1 žingsnis
Patvirtinkite, kad Outlook 2003 arba 2007 failai buvo eksportuoti PST formatu, skirtu Outlook 97-2002. Jei ne, eksportavimo instrukcijas rasite 3 skyriuje.
2 žingsnis
Viršutinėje meniu juostoje skiltyje „Failas“ pasirinkite parinktį „Importuoti ir eksportuoti“.
3 veiksmas
Pasirinkite parinktį „Importuoti iš kitos programos ar failo“ ir spustelėkite mygtuką „Kitas“.
4 veiksmas
Pasirinkite parinktį „Asmeninių aplankų failas (.pst)“ ir spustelėkite mygtuką „Kitas“, kad atidarytumėte dialogo langą.
5 veiksmas
Lange „Failas importuoti“ pasirinkite norimą PST failą ir spustelėkite mygtuką „Kitas“.
6 veiksmas
Spustelėkite parinktį „Importuoti elementus į tą patį aplanką“ ir pasirinkite dabartinį asmeninių failų aplanką (dažniausiai pavadintą „Outlook“ arba „Asmeninis aplankas“).
7 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Kitas“, kad pradėtumėte importuoti duomenis ir palaukite, kol procesas bus baigtas (tai gali užtruks nuo 15 iki 30 minučių, priklausomai nuo importuojamo PST failo dydžio ir jūsų kompiuteris).
8 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Baigti“, kad uždarytumėte importavimo / eksportavimo vedlį.
9 veiksmas
Patvirtinkite, kad PST aplanko turinys buvo įtrauktas į aplankų sąrašą (pvz., įskaitant poaplankius).
Eksportavimas, skirtas Outlook 97-2002
1 žingsnis
Viršutinio meniu mygtuko dalyje „Failas“ pasirinkite „Naujas“ ir spustelėkite „Outlook duomenų failas“.
2 žingsnis
Pasirinkite „Outlook 97-2002 asmeninio failo (.pst)“ formatą ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.
3 veiksmas
Lauke įveskite norimą failo pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad sukurtumėte aplanką „Outlook“ sąraše.
4 veiksmas
Viršutinėje meniu juostoje skiltyje „Failas“ pasirinkite funkciją „Importuoti ir eksportuoti“.
5 veiksmas
Spustelėkite parinktį „Importuoti iš kitos programos ar failo“ ir spustelėkite mygtuką „Kitas“.
6 veiksmas
Pasirinkite parinktį „Asmeninių aplankų failas (.pst)“ ir spustelėkite mygtuką „Kitas“, kad atidarytumėte dialogo langą.
7 veiksmas
Pasirinkite savo Outlook asmeninio aplanko failą lauke "Failas importuoti" ir spustelėkite mygtuką "Kitas".
8 veiksmas
Pasirinkite parinktį „Importuoti elementus į tą patį aplanką“ ir pasirinkite „Outlook 97-2002“ asmeninį aplanką, kurį sukūrėte atlikdami 3 veiksmą.
9 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Kitas“, kad pradėtumėte eksportavimo / importavimo procesą.
10 veiksmas
Jei norite, pasirinkite parinktį „Ištrinti eksportuotus failus“ ir spustelėkite mygtuką „Kitas“, kad pradėtumėte procesą (tai tai užtruks nuo 15 iki 30 minučių, priklausomai nuo jūsų kompiuterio greičio ir ar daug failų ir (arba) didelis).
11 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Baigti“, kad uždarytumėte importavimo / eksportavimo vedlį.
