Powerpoint pristatymo trūkumai ir privalumai

„Microsoft Office“ rinkinio dalis, „PowerPoint“ naudojama pristatymams kurti asmeniniam, profesiniam ir mokomajam naudojimui. Programinė įranga turi daug privalumų, kai reikia rengti patrauklius pristatymus, bendradarbiauti ir dalytis informacija. Dar geriau, norint pradėti, reikia šiek tiek treniruotis. Nepaisant šių pranašumų, turėtumėte atsižvelgti į tokias problemas kaip kaina, galimos techninės problemos ir neefektyvių pristatymų galimybė. Suprasdami visus PowerPoint pristatymo privalumus ir trūkumus, galite efektyviau naudoti šią programinę įrangą.

„PowerPoint“ pristatymuose yra skaidrės, kuriose galite įdėti tekstą, vaizdus, ​​vaizdo įrašus, garso įrašus, duomenų lenteles ir matematines formules. Galite valdyti turinio pateikimą ir formatavimą ir galite komentuoti skaidres, kurti pasirinktinius brėžinius ir įrašyti pasakojimą, kuris vyksta kartu su pristatymu. Programinė įranga pateikiama su įvairiomis animacijomis ir perėjimais ir suteikia vartotojams galimybę valdyti, ar jie nori naudoti automatinę skaidrių demonstraciją, ar pateikti skaidres rankiniu būdu.

Apsvarstydami galimybę sukurti „PowerPoint“ pristatymą, apsvarstykite pranašumus, kuriuos gali pasiūlyti naudojant programinę įrangą:

• Lankstus naudojimas: Asmenys, įmonės ir pedagogai dažnai naudoja „PowerPoint“ pristatymus, kad dalintųsi informacija skaidrių demonstracijose, tačiau jie naudojami daug daugiau. Pavyzdžiui, naudodami „PowerPoint“ galite kurti grafinius elementus, pvz., reklamjuostes, brošiūras, diagramas ir įmonės logotipus. Kiti naudojimo būdai apima kalendorius, nuotraukų albumus ir koliažus, kvietimus, ekrano įrašus, smegenų šturmo žemėlapius ir gyvenimo aprašymus.
  
• Įtraukiantys pristatymai: „PowerPoint“ suteikia įrankius, leidžiančius kurti patrauklius pristatymus, apimančius ne tik tekstą ir vaizdus, ​​bet ir vaizdo įrašus, pasakojimą ir animaciją. Tinkamai naudojami tokie pristatymai padeda mokytojams ir instruktoriams išlaikyti besimokančiųjų susidomėjimą ir patrauklumą įvairiems mokymosi stiliams.
  
• Išsamus pritaikymas: „PowerPoint“ suteikia galimybę visiškai valdyti skaidrių išvaizdą, kad galėtumėte lygiuoti turinį, pridėti komentarų, naudoti sąrašus ir vizualiai paryškinti svarbią informaciją. Taip pat galite valdyti skaidrės dydį, kad atitiktų jūsų poreikius.
  
• Tinka pradedantiesiems: Nors mokymai padeda naudotis pažangiomis „PowerPoint“ funkcijomis, pradedantieji gali greitai pradėti, nes programoje yra didžiulis šablonų pasirinkimas. Šiuose šablonuose yra įvairių fonų, išdėstymų ir temų. Galite ieškoti pagal projektų tipus, pvz., gyvenimo aprašymus, plakatus ar diagramas.
  
• Lengvas bendrinimas ir bendradarbiavimas: „Microsoft Office“ yra su įrankiais, leidžiančiais bendrinti „PowerPoint“ pristatymą debesyje, kur kiti gali lengvai jį peržiūrėti ir su jumis dirbti.
  

Nors „PowerPoint“ gali pasiūlyti daug privalumų asmeniniam, mokomajam ar profesiniam naudojimui, atminkite šiuos „PowerPoint“ pristatymų trūkumus:

• Ne visada gali sudominti vartotojus: Nors galite sukurti patrauklių PowerPoint pristatymų, kuriuose efektyviai naudojama daugialypė terpė, ne visi pristatymai taip baigiasi. Kartais pristatymai trukdo mokytis, kai skaidrėse yra dėmesį blaškančių elementų arba juose yra tik tekstas ir pasakojimas, kurį žiūrovai išryškina.
  
• Techniniai nesklandumai: „PowerPoint“ naudojimas gali sukelti galvos skausmą, kai susiduriate su suderinamumo problemomis, sugadintais failais ar interneto problemomis. Pavyzdžiui, „Microsoft“ įtraukė suderinamumo režimą į programą, kad atidarytų senesnius failus, tačiau kai kurie elementai gali neveikti tinkamai. Taip pat galite susidurti su standžiojo disko problemomis, dėl kurių galite prarasti pristatymo failą, jei to nepadarėte sukūrė atsarginę kopiją, o dėl interneto nutrūkimų naudotojai negali matyti jūsų pristatymo, kai juo dalinatės prisijungęs.
  
• Galimos išlaidos: Nors „Microsoft“ siūlo nemokamą pagrindinę „PowerPoint“ versiją internete, greičiausiai turėsite sumokėti už metinę prenumeratą, jei norite naudoti darbalaukio ir mobiliąsias programas ir gauti prieigą prie visų funkcijų. Kaina priklauso nuo to, ar jums reikia „Microsoft Office“ versijos namuose ar biure, ir nuo to, kiek vartotojų turite.
  
• Trūksta lankstumo skaidrių demonstravimo pristatymų metu: Kai pradedate skaidrių demonstraciją, pristatymo metu negalite lengvai atlikti jokių skaidrių pakeitimų ar komentuoti. Vietoj to galite valdyti skaidres ar pristatymo pabaigą. Taigi, jūs turite įsitikinti, kad jūsų pristatymas yra paruoštas iš anksto.