RFID sistemos yra panašios į brūkšninio kodo nuskaitymą.
Radijo dažnio atpažinimo (RFID) žymėjimo sistemos funkcijos apima ilgalaikio turto vidinę kontrolę, sąnaudomis apskaityto turto vidinę kontrolę ir vagysčių prevenciją. RFID sistema apima žymą ir skaitytuvą. Kai nuskaitoma, žymėje esanti antena paima radijo bangą ir siunčia atsakymą atgal į skaitytuvą.
Fizinės atsargos
Pagrindinis ilgalaikio turto vidaus kontrolės komponentas yra fizinė inventorizacija, kurios metu auditorius nustato ir registruoja visą kapitalizuotą turtą. RFID sistemos funkcija yra palengvinti fizinę inventorizaciją. RFID žyma turi būti fiziškai pritvirtinta prie turto įsigijimo metu ir įrašyta į turto registrą. Tada žymos numeris tampa pagrindiniu ištekliaus identifikatoriumi, nes jis susietas su visa įrašo informacija, susijusia su tuo konkrečiu ištekliu. Iš anksto sunumeruotos žymos taip pat gali suteikti skaitmeninį valdymą.
Dienos vaizdo įrašas
Atlikdamas fizinę inventorizaciją / auditą, auditorius nuskaito kiekvieno turto RFID žymą. Tai suaktyvina perdavimą, kuris „pažymi“ turtą nuosavybės įrašų duomenų bazėje. Tada auditorius gali atsispausdinti turto sąrašą ir pamatyti, kurio turto nebuvo.
Išlaiduoto turto vidinė kontrolė
Įmonės gali pasirinkti naudoti RFID žymas ir mažesniam turtui, nes gera nuosavybės kontrolės sistema apima visą įmonės turtą, ypač tą, kuris gali būti pavogtas arba pamestas. Įmonė turėtų naudoti atskirą sistemą ar failą sąnaudoms priskaičiuotiems straipsniams, nes tai kapitalizuojama turtas, kuris generuoja periodines nusidėvėjimo sąnaudas ir turi būti suderintas su finansiniais pareiškimus. Vidaus kontrolė neturėtų priklausyti nuo prekės kainos ar kapitalizavimo politikos.
Vagysčių prevencija
Įmonės, kuriose daug vagysčių įvykdoma arba pramonėje, kuri turi labai įslaptintą informaciją, gali pasirinkti prie durų įrengti RFID skaitytuvus. Skaitytuvas įspės registratūrą ar apsaugos darbuotoją, jei darbuotojas bandytų išeiti su pažymėtu daiktu.
RFID vs. Brūkšninio kodo žymėjimas
Pagrindinis brūkšninio kodo žymėjimo trūkumas yra tas, kad žymos gali susitepti ir tapti sunkiai įskaitomos. RFID žyma kovoja su šiuo trūkumu, nes skaitytuvas turi būti tik kelių pėdų atstumu nuo žymos; skaityti nereikia tiesioginio matymo linijos. Taip pat sutrumpėja laikas, reikalingas fizinei inventorizacijai atlikti, nes ji veikia.
Pagrindinis RFID žymų trūkumas yra kaina; jie yra daug brangesni, iš dalies todėl, kad tam reikia sistemos integravimo ir integratoriaus. Tačiau sutaupytas laikas (įskaitant valandinį atlyginimą atsargų analitikui) gali viršyti pradines išlaidas.
