Kaip sumažinti PDF failo dydį el. paštui

Jei turite PDF failą, kurį norite nusiųsti draugui, ir jūsų vienintelis pasirinkimas yra išsiųsti failą el. paštu, gali tekti sumažinti jo dydį, kad galėtumėte jį išsiųsti. Laimei, jūs turite du skirtingus būdus tai padaryti – vienam reikalinga nemokama Adobe Reader programinė įranga, o kitam – mokama Adobe Acrobat PDF kūrimo programinė įranga. Abu metodai efektyviai sumažina PDF failo dydį ir daro jį daug lengviau valdomu.

Adobe Reader

1 žingsnis

Dukart spustelėkite piktogramą „Adobe Reader“ darbalaukyje arba spustelėkite „Pradėti“, pasirinkite „Programos“ ir spustelėkite programą, kad atidarytumėte „Adobe Reader“.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Atidaryti“. Eikite į failo, kurį norite sumažinti, vietą ir dukart spustelėkite jį, kad atidarytumėte jį „Adobe Reader“.

3 veiksmas

Spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Spausdinti“. Pasirodys spausdinimo dialogo langas.

4 veiksmas

Dialogo lange spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Vardas“ ir pasirinkite „Adobe PDF“.

5 veiksmas

Spustelėkite „Gerai“. Pasirodys išsaugojimo dialogo langas.

6 veiksmas

Įveskite sumažinto failo pavadinimą, kompiuteryje eikite į vietą, kurioje norite išsaugoti failą, ir spustelėkite "Išsaugoti". „Adobe Reader“ išspausdins dokumentą į PDF failą ir sumažins jo dydį failą. Sumažinimo suma gali labai skirtis.

7 veiksmas

Kompiuteryje raskite naują failą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite "Ypatybės", kad pamatytumėte jo dydį.

Adobe Acrobat

1 žingsnis

Dukart spustelėkite piktogramą „Adobe Acrobat“ darbalaukyje arba spustelėkite „Pradėti“, pasirinkite „Visos programos“ ir spustelėkite programą, kad atidarytumėte „Adobe Acrobat“.

2 žingsnis

Spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Atidaryti“. Eikite į failo, kurį norite sumažinti, vietą ir dukart spustelėkite jį, kad atidarytumėte jį „Adobe Acrobat“.

3 veiksmas

Spustelėkite „Išplėstinė“ ir išskleidžiamajame meniu parinkčių sąraše pasirinkite „PDF optimizavimo priemonė“. Pasirodys PDF optimizavimo priemonės langas.

4 veiksmas

Spustelėkite parinktį „Vaizdai“ ir pakeiskite „Spalvoti vaizdai“ ir „Pilkos spalvos vaizdai“ į „72 ppi“.

5 veiksmas

Spustelėkite parinktį „Atmesti objektus“ ir pažymėkite varnelę prie kiekvieno PDF failo objekto, kurį norite pašalinti. Kiekvienas objektas užima failo vietą. Pavyzdžiui, galite atmesti žymes arba atmesti paieškos rodyklę, kad failas būtų mažesnis.

6 veiksmas

Spustelėkite parinktį „Išmesti vartotojo duomenis“ ir pažymėkite varnelę prie kiekvieno vartotojo objekto PDF faile, kurį norite pašalinti, kad sumažintumėte PDF dydį. Pavyzdžiui, galite atmesti failų priedus, kad sumažintumėte failo dydį.

7 veiksmas

Spustelėkite parinktį „Išvalyti“, tada spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Objekto glaudinimo parinktys“. Pasirinkite „Suspausti dokumento struktūrą“. Ši parinktis sumažina PDF dokumento dydį pašalindama visus kitus nenaudingus elementus iš PDF ir optimizuodama jį, kad būtų galima greitai peržiūrėti žiniatinklį. Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.

8 veiksmas

Failo meniu spustelėkite „Dokumentas“ ir pasirinkite „Optimizuoti nuskaitytą PDF“, jei PDF failą sudaro nuskaityti vaizdai. Atsiras langas „Optimizuoti nuskaitytą PDF“. Perkelkite slankiklį į kairę link „Mažas dydis“. Atminkite, kad nuskaityti vaizdai PDF faile praranda kokybę, kai juos sumažinate; pasirinkti kokybės ir failo dydžio balansą. Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.

9 veiksmas

Spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Įveskite sumažinto failo pavadinimą. Naršykite kompiuteryje, kur norite išsaugoti failą, ir spustelėkite „Išsaugoti“. „Adobe Acrobat“ išsaugos failą, sumažindama nurodytų komponentų dydį. Sumažinimo suma priklauso nuo to, kuriuos komponentus sumažinate ir išmetate.

10 veiksmas

Kompiuteryje raskite naują failą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite „Ypatybės“, kad peržiūrėtumėte failo dydį.