„Quickbooks“ yra viena iš populiariausių kompiuterinės apskaitos programinės įrangos linijų.
„Quickbooks“, kurią gamina „Intuit“, yra populiari apskaitos programinės įrangos linija, parduodama pirmiausia mažoms įmonėms ir ne pelno organizacijoms. Programinė įranga leidžia vartotojams tvarkyti įvairius finansinius įrašus, įskaitant pardavimo kvitus, mokėjimus, mokesčių formas, finansines sąskaitas faktūras ir atsargų įrašus. Kadangi „Quickbooks“ naudoti labai paprasta, daugumą užduočių galima atlikti be išsamių apskaitos procedūrų žinių. Nepaisant to, kad programinė įranga yra patogi naudoti, yra keletas trūkumų, kuriuos vartotojai turėtų žinoti prieš investuodami į programą.
Lackluster audito seka
Vienas iš pagrindinių „Quickbooks“ problemų yra programinės įrangos audito seka. Buhalteriai, taip pat įmonių savininkai mėgsta, kad įmonės finansinės informacijos srautas būtų išsamus ir gerai dokumentuotas. Nors „Quickbooks“ teikia daugumos informacijos audito seką, yra tam tikrų situacijų, kai finansinė informacija gali būti pakeista nepaliekant jokių dokumentų. Iš esmės tai reiškia, kad programinė įranga palieka spragą, kuri gali leisti „pataisyti“ įmonės finansinius įrašus.
Dienos vaizdo įrašas
Nėra ilgalaikio turto skyriaus
Priklausomai nuo to, kaip klientas naudoja programinę įrangą, kita galima problema yra ta, kad „Quickbooks“ nėra ilgalaikio turto skyriaus. Intuit, suprasdamas priežiūrą, dabar pateikia atskirą ataskaitą, skirtą įmonės ilgalaikiam turtui surašyti.
Atnaujinimo mokesčiai
Kad programinė įranga būtų nuolat atnaujinta, verslo savininkams gali tekti įsigyti daug brangių atnaujinimų. Paprastai šie atnaujinimai reikalingi tik kartą per metus, norint gauti naujausias darbo užmokesčio lenteles ir kitas paslaugas.
Nutrūkimai
„Quickbooks Online Edition“ – paslauga, leidžianti vartotojams mokėti mėnesinį mokestį už programinės įrangos naudojimą saugioje žiniatinklio naršyklėje – turi savo unikalių problemų. Nors internetinė paslauga siūlo mažiau funkcijų nei programinės įrangos darbalaukio versija, rimčiausias trūkumas yra užsitęsusių gedimų, pasireiškusių ir 2009 m., ir 2010 m., istorija.
Funkcijos, geriau pritaikytos didesnėms įmonėms
Nors plačios „Quickbooks“ funkcijos gali atrodyti teigiamai, kai kurioms mažesnėms įmonėms jos gali būti nepaprastos, nes dėl jų gali būti sunkiau naudoti ir suprasti programinę įrangą. „Quickbooks“ taip pat geriau tinka dvigubo įrašo apskaitai, nors daugelis mažesnių įmonių ją naudoja vienkartiniam įrašui.
