„Excel“ skirtuko peržiūra grupėje Pakeitimai spustelėkite „Bendrinti darbaknygę“ ir peržiūrėkite vardų sąrašą sąraše „Kas turi šią darbaknygę Atidaryti dabar“. Šis sąrašas yra skirtuke Redagavimas ir jame yra visų žmonių, šiuo metu įgaliotų bendrinti darbaknygę, sąrašas.
Iš sąrašo pasirinkite vartotoją, kurį norite pašalinti, ir spustelėkite „Pašalinti vartotoją“. Pakartokite šį veiksmą visiems sąraše esantiems naudotojams, išskyrus jus pačius. Turite pašalinti visus aktyvius vartotojus iš darbaknygės, kad galėtumėte išjungti visų bendrinimą.
Spustelėkite „Bendrinti darbaknygę“ skirtuko „Peržiūra“ grupėje Pakeitimai ir patikrinkite, ar tik jūsų vardas yra nurodytas skirtuke Redagavimas.
Pašalinkite žymės langelį „Leisti vienu metu atlikti daugiau nei vienam naudotojui atlikti pakeitimus“, kad nustotumėte bendrinti darbaknygę.
Jei šis žymimasis laukelis nepasiekiamas, turite pašalinti darbaknygės apsaugą. Spustelėkite „Gerai“ dialogo lange Bendrinti darbaknygę, kad jį uždarytumėte, tada spustelėkite „Neapsaugoti bendrinamos darbaknygės“ skirtuko „Peržiūra“ grupėje Pakeitimai. Jei būsite paraginti, įveskite darbaknygės slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“. Dabar galite pašalinti žymimąjį laukelį „Leisti pakeitimus“.
Jei norite įrašyti bet kokią pakeitimų istorijos informaciją darbaknygėje, prieš išjungdami bendrinimą turite nukopijuoti ją iš darbaknygės, nes kitaip informacija bus prarasta. Norėdami nukopijuoti pakeitimų istorijos informaciją, spustelėkite „Stebėti pakeitimus“ skirtuko „Peržiūra“ grupėje Pakeitimai ir tada spustelėkite „Paryškinti pakeitimus“. Sąraše Kada pasirinkite „Visi“ ir pašalinkite varnelę iš „Kas“ ir „Kur“ žymimuosius langelius. Pažymėkite žymimąjį laukelį „Pakeitimų sąrašas naujame lape“ ir spustelėkite „Gerai“.
Nukopijavę pakeitimų istoriją į naują lapą, galite atspausdinti lapą paspausdami „Ctrl-P“ arba nukopijuoti ir visiškai išsaugoti duomenis kitoje darbaknygėje.
Norėdami nukopijuoti duomenis į kitą darbaknygę, paspauskite "Ctrl-A", kad pasirinktumėte visus duomenis, sukurtumėte naują darbaknygę ir spustelėkite "Ctrl-V", kad įklijuotumėte ją į naują dokumentą.