Sąvokos, naudojamos el. pašto programos dalims, imituoja darbo erdves prieš technologiją su tokiais terminais kaip „Carbon Copy“ ir „Inbox“.
Vaizdo kreditas: Comstock/Stockbyte/Getty Images
Jei turite interneto ryšį arba belaidį telefoną su korinio ryšio paslauga, galite siųsti el. Yra įvairių programų ir svetainių, kurios padės atlikti šią užduotį. Yra keletas nemokamų ir nebrangių parinkčių, o kai nuspręsite, kurią iš jų norite naudoti, sukurti ir išsiųsti el. laišką yra paprasta.
Pašto adresas
Norint išsiųsti el. laišką, reikalingas asmens el. pašto adresas. Tai kontaktinės informacijos dalis su simboliu „@“ viduryje ir dažniausiai baigiasi „.com“, „.net“ arba „.org“. Vartotojo vardas pateikiamas prieš simbolį „@“, yra konkretus jūsų kontaktui, bet ne didžiosios ir mažosios raidės. Domeno vardas pateikiamas po „@“ ženklo ir dažniausiai neskiriamos didžiosios ir mažosios raidės.
Dienos vaizdo įrašas
Taip pat reikia savo el. pašto adreso. Lengviausias būdas ją gauti – susikurti paskyrą su Microsoft, Google Gmail arba Yahoo.
El. pašto adresas ir failų pridėjimas
Atidarykite el. pašto programinę įrangą arba programą ir raskite mygtuką „Naujas“ arba „Sukurti“ ir paspauskite jį, kad paleistumėte formą, kad galėtumėte parašyti pranešimą. Įveskite gavėjo el. pašto adresą į lauką „Kam“ arba „Gavėjas“. Jūsų el. pašto adresas automatiškai rodomas lauke Siuntėjas. Taip pat yra laukas pavadinimu „Cc“. Tai reiškia kopiją – terminą su data, o tai reiškia, kad adresas, kurį įvedėte tame lauke, bus išsiųsta pranešimo kopija.
Taip pat yra laukas „Bcc“, o tai reiškia „Blind Carbon Copy“. Paprastai jis yra paslėptas, kol nepaspaudžiate „Bcc“. Šiame lauke nurodytas adresas gauna el. laiško kopiją, bet jokie kiti gavėjai to nemato jie padarė.
Kažkur virš pranešimo teksto arba po jo yra sąvaržėlės piktograma. Spustelėkite šią piktogramą, jei norite pridėti dokumentą ar paveikslėlį, kurį norite siųsti kartu su pranešimu. Būkite atsargūs, kiek nuotraukų pridedate ir kokio dydžio jos yra, nes jums arba jūsų gavėjui gali būti taikomi duomenų apribojimai.
Subjekto kūrimas
Paprastai po laukais „Kam“ ir „Nuo“ yra eilutė „Tema“. Užpildykite šį lauką trumpu sakiniu ar fraze, apibendrinančia, kodėl rašote. Jei jį padarysite per ilgą, jis nebus matomas viso gavėjo el. laiškų sąraše.
Svarbu gera temos eilutė. Temos, kurios yra pernelyg bendro pobūdžio, pvz., „Labas! arba "Aš turėjau tau tai parodyti!" gali būti išfiltruotas gavėjo šlamšto filtras. Gera temos eilutė yra kaip geras bet kokios kompozicijos pavadinimas. Tai apibendrina jūsų pranešimo esmę, kad paskatintų skaitytojo susidomėjimą, pvz., „Mano interviu pavyko puikiai!“ arba "Mūsų šeima auga!"
Pranešimo kūrimas
Galiausiai pranešimo teksto srityje įveskite savo pranešimą. Venkite pagundos užpildyti el. laišką viskuo, ką galvojate. Kai kuriuos gavėjus pribloškia ilgi el. Atminkite, kad el. laiškai yra nuolatiniai, kitaip nei pokalbis telefonu. Būkite atsargūs ir nerašykite dalykų, dėl kurių galite gailėtis. Laišką galima atspausdinti arba įrašyti ir saugoti neribotą laiką.
Pašto programos mobiliesiems
„Apple“ ir „Android“ mobilieji įrenginiai yra atsakingi už šiek tiek daugiau nei pusės visų el. laiškų atidarymą paskelbimo metu. Didesni telefonai, pigesni planšetiniai kompiuteriai ir balso į tekstą galimybės leidžia lengviau nei bet kada anksčiau išvalyti gautuosius stovint eilėje pašto skyriuje.
Pasiekite el. paštą telefone arba planšetiniame kompiuteryje naudodami numatytąją įrenginio el. pašto programą arba atsisiųskite alternatyvią programą, pvz., „Gmail“ arba „Yahoo Mail“ programas. Nesvarbu, kurią programą naudojate, jums reikia vartotojo vardo (dažniausiai jūsų el. pašto adreso) ir slaptažodžio, kad galėtumėte pasiekti paskyrą, kuri tvarko jūsų el. paštą.
Pašto programos jūsų kompiuteriui
Jūsų kompiuteryje yra vietinė el. pašto programa. „Windows 8.1“ yra su „Windows Mail“ programa. Kai kuriuose „Microsoft Office“ rinkiniuose yra gausesnė „Microsoft Outlook 2013“. Vienas iš el. pašto programų pranašumų kompiuteryje yra tas, kad galite koreguoti el. laiškų atsisiuntimo į kompiuterį, o ne saugomus serveryje, nustatymus. Jei reikia, jūsų el. paštas bus pasiekiamas neprisijungus.
Interneto pašto paslaugos
Interneto el. pašto paslaugos taupo vietos standžiajame diske. Tokios paslaugos kaip „Gmail“, „Outlook.com“ ir „Yahoo Mail“ suteikia prieigą prie el. pašto per naršyklę, o ne naudojant į standųjį diską įkeltą programą. Šios programos gali būti didelės. Pavyzdžiui, norint įdiegti „Office 2013“, reikia 3 GB vietos standžiajame diske.
