Kaip atspausdinti didelę „Excel“ skaičiuoklę

...

Atspausdinus skaičiuoklę jos neformatavus, ji gali tapti neįskaitoma.

Skaičiuoklės generuojamos su šimtais langelių, todėl jų tiesiog neįmanoma užpildyti, o vienintelis tikras apribojimas yra laisvos kompiuterio atminties kiekis. Nors tai reiškia, kad į skaičiuoklę galite sutalpinti visus reikiamus duomenis, juos gali būti sunku spausdinti, nes jie gali tapti labai dideli. Laimei, yra būdas atspausdinti skaičiuoklę, kad ji liktų tinkamai suformatuota.

1 žingsnis

Nustatykite spausdinimo sritį pasirinkdami viršutinį kairįjį srities, kurią norite spausdinti, kampą ir vilkdami į apatinį dešinįjį. Tai sukurs kontūrą aplink norimą spausdinti sritį. Spustelėkite „Failas“, „Spausdinimo sritis“ ir „Nustatyti spausdinimo sritį“.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Spustelėkite „Failas“ ir „Spausdinimo peržiūra“.

3 veiksmas

Nustatykite puslapio dydį pagal popierių, kurį naudosite. Standartas yra A4.

4 veiksmas

Nustatykite mastelį. Pabandykite pažymėti langelį „Tilpti viename (-ių) puslapyje (-ių) pločio ir vieno puslapio (-ių) aukščio“. Jei įrankių juostoje rodomas procentas pasikeis žemiau 40 procentų, tekstas tikriausiai bus per mažas, kad jį būtų galima perskaityti. Jei ne, spustelėkite puslapį, kad peržiūrėtumėte spaudinio peržiūrą ir patikrintumėte, ar skaičiuoklė pakankamai didelė, kad ją suprastumėte. Pasirinkite didesnį procentą, jei ne.

5 veiksmas

Iš naujo nustatykite paraštes. Gali reikėti spustelėti piktogramą „Paraštės“ įrankių juostoje, kad būtų rodomos paraštės, jei jos nerodomos automatiškai. Vilkite palei paraštę, kad ją sumažintumėte ir sukurtumėte daugiau naudingos vietos.

6 veiksmas

Spustelėkite „Spausdinti“.

Patarimas

Spausdinimo srityje gali atsirasti brūkšnelių. Jie parodo, kiek duomenų tilps kiekviename puslapyje.

Įspėjimas

Naudojant antraštes ir poraštes sumažės laisvos vietos, todėl skaičiuoklėje gali būti spausdinama daugiau puslapių.