Spustelėkite langelį „A1“, kuris yra viršutiniame kairiajame skaičiuoklės langelyje. Į langelį įveskite „Quarter“ ir paspauskite „Enter“. „Excel“ automatiškai pasirinks langelį „A2“, nes jis yra tiesiai po pirmuoju langeliu.
Įveskite kvartalų pavadinimus langeliuose, esančiuose tiesiai po pirmuoju. Kiekvienas ketvirtis turi turėti savo langelį ir būtinai įtraukite daugiau nei keturis ketvirčius apimančių duomenų metų numerius. Įvedę kiekvieno ketvirčio pavadinimą, paspauskite „Enter“, kad pereitumėte į kitą langelį.
Pasirinkite langelį „B1“, kuris yra tiesiai langelio „Ketvirtis“ dešinėje. Čia įveskite savo duomenų antraštę. Jei kiekvienam ketvirčiui turite tik vieną pardavimo skaičių rinkinį, į šį langelį galite tiesiog įvesti „Pardavimas“. Jei jūsų duomenys suskirstyti pagal skirtingus regionus, parduotuves, kanalus ar bet kokiu kitu būdu, pirmiausia įveskite antraštę duomenų seriją į šį langelį, tada kitą antraštę įveskite langelyje „C1“ ir tęskite tol, kol kiekviena duomenų serija turės a antraštę.
Spustelėkite langelį „A1“. Paspauskite „Ctrl“ ir „A“, kad pasirinktumėte visą lentelę. Spustelėkite ekrano viršuje esantį skirtuką „Įterpti“. Pasirinkite mygtuką „Stulpelis“ ir pasirinkite vieną iš „Clustered“ stulpelių diagramos parinkčių. „Excel“ sukurs diagramą pagal jūsų lentelės duomenis. Stulpelių antraštės bus automatiškai pateiktos diagramos dešinėje, o ketvirčiai bus pateikti po ja.
Pasirinkite pirmą tuščią langelį stulpelių antraščių dešinėje. Šiame langelyje įveskite „Iš viso“. Pasirinkite langelį, esantį po juo, ir įveskite šią formulę: „= suma (B2:XY)“, kur „XY“ yra langelio stulpelio raidė ir eilutės numeris, esantis kairėje nuo dabartinio. Paspauskite „Enter“, kad užbaigtumėte formulę. Pasirinkite langelį ir perkelkite pelės žymeklį ant apatinio dešiniojo kampo. Spustelėkite ir laikykite pelės mygtuką, kol vilkite pelę žemyn iki paskutinės duomenų lauko eilutės. Atleiskite mygtuką, kad nukopijuotumėte formulę iki galo į lentelę, kad būtų lengva perskaityti bendrą kiekvieno ketvirčio pardavimą.
