Laipsniško išleidimo plano pranašumai

Jei ketinate pristatyti naują produktą, paslaugą, sistemą ar procesą, turite nuspręsti, kaip jį įdiegti. Kai kuriais atvejais prasminga pradėti visą diegimą ir nedelsiant atlikti pakeitimą visos įmonės mastu. Kituose atveju gali būti geriau naudoti laipsnišką išleidimą naudojant etapinio išleidimo procesą. Šis metodas turi tam tikrų privalumų. Pavyzdžiui, tai gali sumažinti riziką ir sumažinti neigiamą poveikį našumui. Tai taip pat suteikia jums laiko tobulinti ir įtraukti suinteresuotąsias šalis, kad jos įsitrauktų į pokyčius.

Laipsniškas išleidimas sumažina riziką, todėl galite išbandyti pakeitimus prieš pereinant prie visiško diegimo. Pavyzdžiui, jei mažmeninės prekybos įmonė nori atidaryti parduotuves užsienio šalyje, ji sumažins riziką pirmiausia išbandyti vieną parduotuvę vienoje vietoje, net jei jos ilgalaikis planas yra visos šalies tinklas parduotuvėse. Tada ji gali įvertinti rinkos gyvybingumą ir priimti pagrįstą sprendimą, kaip ir ar pradėti visą diegimą.

Laipsniškas išleidimas leidžia išbandyti pakeitimus atskirose verslo srityse. Galite išbandyti, kaip tai veikia, surinkti suinteresuotųjų šalių nuomones ir tobulinti. Pavyzdžiui, jei įmonė diegia naują programinės įrangos sistemą, ji gali diegti pagal skyrių. Klaidos ir vartotojo sąsajos problemos gali būti ištaisytos bet kuriuo etapu be laiko spaudimo. Kai sistema bus visiškai įdiegta, ji turėtų būti patogi vartotojui, be klaidų ir efektyvi.

Naujos vidinės sistemos ar proceso įdiegimas gali turėti įtakos jūsų produktyvumui. Jei paskirstysite išleidimą, vienu metu galite apriboti tai tik vienai verslo sričiai. Pavyzdžiui, jei norite įdiegti naują finansinių ataskaitų teikimo procesą, pirmiausia galite jį įdiegti viename biure. Išleidimo metu paveikta grupė gali būti ne tokia produktyvi, kaip įprasta, o jų našumas gali sumažėti, kol jie mokosi ir pripranta prie perjungimo. Paprastai kituose biuruose viskas vyksta kaip įprasta. Visiškai įdiegus, visi jūsų darbuotojai pereina prie naujos sistemos vienu metu, o tai gali turėti įtakos visos įmonės našumui.

Laipsniškas diegimo planas suteikia suinteresuotosioms šalims daugiau laiko susitaikyti su pokyčiais ir juos priimti. Tai ypač naudinga darbuotojams, kurie gali būti atsparūs pokyčiams. Jei jie matys, kad naujas diegimas tinka kitiems darbuotojams kiekviename etape, jie bus pozityvesni. Jei naujoji sistema ar procesas veikia gerai arba yra modifikuotas, kad būtų išspręstos problemos diegimo etapuose, ja besinaudojantys darbuotojai bus entuziastingi. Šis entuziazmas didina pasitikėjimą grupėmis, kurios vėliau bus įdiegtos.