Elektroninių rinkmenų sistemų privalumai ir trūkumai
Vaizdo kreditas: pkstock/iStock/Getty Images
Elektroninė byla yra technologiškai pažangus viešųjų įrašų pateikimo būdas, kaip ir bet kuri kita sistema, ji turi ir privalumų, ir trūkumų. Elektroninis paraiškų pateikimas greitai tampa populiaria praktika, kai reikia pateikti mokesčių deklaraciją.
Privalumas: greitis
Vienas iš elektroninės kartotekų sistemos pranašumų yra greitis. Akivaizdu, kad naudoti technologijas yra daug greičiau nei vietinėmis pašto paslaugomis. Pavyzdžiui, kai pateikiate mokesčių pajamas, naudojimasis internetu ir mokesčių formų siuntimas el. paštu tiesiogiai IRS užtruks tik kelias minutes. Nereikia stovėti eilėse ir rankiniu būdu pildyti formų.
Dienos vaizdo įrašas
Patogumas ir praktiškumas
Mokesčių mokėtojas, pateikiantis mokesčius tradicine tvarka, paprastai turės konsultuotis su buhalteriais, agentais arba mokesčių rengėjais, eiti pirmyn ir atgal gauti papildomos informacijos, laukti, kol agentas baigs ir patvirtins dokumentus, ir siunčia formas į IRS. Naudodami elektroninę deklaraciją mokesčių mokėtojai gali patogiai išsiųsti mokesčių deklaraciją bet kuriuo savaitės metu. Šis nuolatinis prieinamumas leidžia mokesčių mokėtojui patogiai atsiskaityti jam patogiu būdu – savaitgalį, švenčių dienomis ar vakarais. Mokesčių mokėtojai gali lengvai susitvarkyti savo mokesčius ir finansus tiesiog savo namuose, vos keliais pelės paspaudimais. Galite sutaupyti daug pinigų, kai pildote dokumentus elektroniniu būdu, nes jums nereikia naudoti kurjerių, pašto ženklų ir fakso pranešimų. Kadangi elektroninis padavimas reiškia, kad jums nereikia siųsti faktinių įrašų ir dokumentų, galite greitai užpildyti formas neišeidami iš namų.
Trūkumas: saugumas
Įrašų pateikimas elektroniniu būdu gali būti ne toks saugus kaip siuntimas paštu ar paštu. Ypač tiems, kurie naudojasi išorės ar trečiosios šalies paslaugomis, kad pateiktų elektroninę paraišką pateikiate identifikuojamą informaciją, kurią paslauga gali saugoti ilgą laiką laikas. Tai reiškia, kad daugiau asmenų gali turėti prieigą prie jūsų informacijos. Konkrečiu atveju, kai jūs turėtumėte susigrąžinti mokesčius ir norite, kad tai būtų padaryta iš karto turėsite pateikti savo banko sąskaitos numerį ir indėlio maršruto numerį užimti vietą. Taigi jūsų duomenys yra mažiau saugūs.
