„Access“ užklausos apibrėžimas

Access yra duomenų bazės programinė įranga, leidžianti vartotojams laikyti daug informacijos. Duomenų bazės komponentai yra lentelės, užklausos, formos, ataskaitos ir makrokomandos. Lentelės leidžia vartotojui laikyti neapdorotus duomenis. Užklausos manipuliuoja lentelėse esančiais duomenimis. Formos gali būti naudojamos duomenims į lenteles įvesti ir duomenų bazėje naršyti. Ataskaitos skirtos duomenims pateikti spausdintuvui patogiu formatu, o makrokomandos padeda automatizuoti duomenų bazės užduotis. Svarbiausias duomenų bazės komponentas yra užklausos. Kaip rodo pavadinimas, užklausa leidžia vartotojui pasiteirauti apie lentelėse esančius duomenis.

Programoje Access yra keletas dažniausiai naudojamų užklausų tipų: pasirinkti, pridėti, atnaujinti, ištrinti, sudaryti lentelę. Užklausos tikslas nustato naudotinos užklausos tipą. Pasirinkimo užklausa padeda vartotojui paprasčiausiai gauti informaciją iš lentelės pagal vartotojo apibrėžtus poreikius. Pavyzdžiui, pasirinkus užklausą galima išskirti klientų vardus, prasidedančius raide „M“. Sukuriama papildymo užklausa, skirta informacijai į lentelę įtraukti. Atnaujinimo užklausa gali keisti lentelės įrašus pagal vartotojo poreikius. Ištrinti užklausas pašalina įrašus iš lentelės. Lentelės kūrimo užklausa leidžia vartotojui sukurti naują lentelę iš pasirinktų įrašų.

Užklausos leidžia vartotojui apskaičiuoti atskirus laukus. Vartotojas gali atlikti pagrindinius skaičiavimus, pvz., laukų pridėjimą ar dauginimą arba sudėtingesnius skaičiavimus, susijusius su inžineriniais ar statistiniais poreikiais. Integruoti „Access“ skaičiavimai yra tokie patys, kaip ir „Microsoft Excel“. Per užklausą elementus taip pat galima sugrupuoti arba rūšiuoti pagal vartotojo nurodytus kriterijus.

Užklausos duomenys dažnai paimami iš duomenų bazės lentelių. Lentelė gali būti esamoje duomenų bazėje, kitoje duomenų bazėje arba iš įmonės sistemos, pvz., AS/400. Į užklausą galima įdėti daugiau nei vieną lentelę. Užklausos taip pat gali gauti informaciją iš kitų užklausų. Kitaip tariant, užklausos gali būti įterptos į užklausas. Panašiai kaip lentelėse, vienoje užklausoje gali būti dvi ar daugiau užklausų. „Access“ užklausoje lentelės ir užklausos yra susietos kiekvienai bendrais laukais.

Užklausą galima sukurti naudojant vedlį (išsamus vadovas) arba nuo nulio. Idealiu atveju tie, kurie pradeda naudotis „Access“ duomenų bazėmis, turėtų naudoti vedlį. Tai leidžia vartotojui jaustis patogiai su užklausomis ir kaip užmegzti ryšius tarp duomenų bazės naudojamų lentelių ir užklausų.

Norėdami išvengti dubliavimo, pasirinkite lentelės lauką, kuris bus pagrindinis raktas. Šis pirminis raktas yra laukas, kuriame yra unikali informacija kiekviename įraše. Pavyzdžiui, kolekcijų duomenų bazės pirminis raktas gali būti sąskaitos faktūros numeris arba kliento sąskaitos numeris. Jei pasirenkamas pirminis raktas, vykdant užklausą yra mažesnė galimybė dubliuoti įrašą.