Kaip leisti keliems vartotojams redaguoti Word dokumentą vienu metu

...

Naudojant „Microsoft Word“ parinktį „Stebėti pakeitimus“, keli vartotojai gali redaguoti dokumentą.

Naudodamas „Microsoft Word 2007“ parinktis „Stebėti pakeitimus“ ir „Sujungti“, „Microsoft Word“ dokumento autorius gali siųsti jį keliems žmonėms tuo pačiu metu, kad jie pateiktų pasiūlymus ar redaguotų. Po to, kai kiti žmonės pateikia savo pasiūlymus ir išsiunčia pataisytą dokumentą atgal, autorius gali patogiai sujungti visus pakeitimus į vieną dokumentą. Autorius taip pat gali matyti, kuris redaktorius padarė konkrečius komentarus ar pakeitimus, nes kiekvieno asmens pakeitimai dokumente rodomi skirtinga spalva.

Kurso pakeitimai

1 žingsnis

Viršutinėje įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Peržiūra“.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Spustelėkite „Galutinai rodomas žymėjimas“, kad dokumente būtų rodomi jūsų pakeitimai.

3 veiksmas

Skiltyje Stebėjimas spustelėkite „Stebėti pakeitimus“.

4 veiksmas

Atlikite pakeitimus, įskaitant ištrynimus ir įterpimus, dokumente.

5 veiksmas

Skiltyje „Stebėjimas“ spustelėkite „Balionai“ ir pasirinkite „Rodyti balionų pakeitimus“, jei norite, kad pakeitimai būtų rodomi balionuose dešinėje teksto pusėje. Arba, jei norite, kad pakeitimai būtų rodomi įprastame tekste, mygtuko „Balionai“ pasirinkite „Rodyti visas eilutes“.

Sujungti dokumentus

1 žingsnis

Viršutinėje įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Peržiūra“.

2 žingsnis

Spustelėkite „Palyginti“, tada „Sujungti“.

3 veiksmas

Spustelėkite piktogramą „Aplankas“, esančią skiltyje „Originalus dokumentas“, ir suraskite originalų dokumentą.

4 veiksmas

Skiltyje „Pataisytas dokumentas“ spustelėkite piktogramą „Aplankas“ ir suraskite redaktoriaus atsiųstą pataisytą dokumentą.

5 veiksmas

Skiltyje „Rodyti pakeitimus“ pasirinkite „Naujas dokumentas“.

6 veiksmas

Spustelėkite „Gerai“.

7 veiksmas

Priimkite arba atmeskite redaktoriaus pakeitimus ir išsaugokite dokumentą nauju pavadinimu.

8 veiksmas

Pakartokite 1–7 veiksmus, kad sujungtumėte kito redaktoriaus dokumento pakeitimus su peržiūrėtu dokumentu.

Patarimas

Galite pasirinkti, kokio tipo redagavimus bus rodomas dokumentas, pasirinkdami parinktis meniu „Rodyti žymėjimą“.

Galite tinkinti komentarų ir pakeitimų išvaizdą mygtuku „Stebėti pakeitimus“ pasirinkę „Keisti stebėjimo parinktis“.