Kaip konvertuoti „Microsoft Word“ lentelę į „Excel“ darbaknygę

Kaip konvertuoti „Microsoft Word“ lentelę į „Excel“ darbaknygę. „Microsoft Excel“ galite naudoti dideliems duomenų kiekiams saugoti. Jei jūsų duomenys šiuo metu yra „Microsoft Word“ lentelės dokumente ir norite juos valdyti naudodami „Excel“ skaičiuoklę, jums nereikia vesti teksto rankiniu būdu. Duomenis galima lengvai konvertuoti į „Excel“ atlikus šiuos trumpus veiksmus.

1 žingsnis

Darbalaukio meniu atidarykite „Microsoft Word“ ir „Excel“. Programoje Word suraskite dokumentą, kuriame yra konvertuojamas tekstas. Programoje „Excel“ atidarykite tuščią darbalapį.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Grįžkite į Word dokumentą ir patvirtinkite, kad tekstas rodomas tikruoju lentelės formatu. Jei pirmojo stulpelio viršutiniame kairiajame kampe yra tinklelio linijos arba kompaso simbolis, tekstas yra tikroji lentelė. Jei ne, tekstas rodomas tik stulpelių formatu ir turi būti konvertuotas į tikrą lentelę.

3 veiksmas

Konvertuokite stulpelių tekstą į tikrą lentelę įterpdami skirtuką, kablelį arba žvaigždutę tarp kiekvienos stulpelių eilutės. Pažymėkite visą tekstą. Meniu „Failas“ spustelėkite „Lentelė“ ir slinkite žemyn iki „Konvertuoti“.

4 veiksmas

Pasirinkite tekstą, rodomą dešinėje, „Tekstas į lentelę“. Atsidaro dialogo langas pavadinimu „Konvertuoti tekstą į lentelę“. Įveskite stulpelių ir eilučių skaičių. Eikite į „Atskirti tekstą“ ir įveskite simbolį, naudojamą stulpeliams padalinti. Paspauskite "Gerai".

5 veiksmas

Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite laukelį, kuriame yra kompaso simbolis, kad pasirinktumėte visą lentelę, kurią norite eksportuoti į „Excel“. Meniu „Failas“ skiltyje „Redaguoti“ pasirinkite „Kopijuoti“. Grįžkite į „Excel“ programą ir spustelėkite langelį, kuriame turėtų būti pateikta lentelė. Eikite į „Redaguoti“ ir pasirinkite „Įklijuoti“.

6 veiksmas

Formatuokite „Excel“ darbalapį, kad lentelė būtų nauja. Sureguliuokite stulpelių plotį ir eilučių aukštį, kad tekstas tilptų tvarkingai.

7 veiksmas

Išlaikykite tokią pačią išvaizdą, kokia buvo originaliame „Word“ dokumente, apatiniame dešiniajame įklijuoto teksto kampe rasdami piktogramą „Įklijuoti parinktys“. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite „Palikti šaltinio formatavimą“.