Kaip pašalinti tik skaitymo režimą „Word“ dokumente

click fraud protection
Verslininkai, dirbantys kompiuteriais prie biuro stalo

Skaitymas yra naudingas tik tada, kai siunčiate dokumentą peržiūrėti kam nors kitam.

Vaizdo kreditas: Goodboy Picture Company/E+/GettyImages

Skaitymas yra naudingas tik tada, kai siunčiate dokumentą peržiūrėti kam nors kitam. Asmuo gali matyti informaciją, bet negali atlikti jokių pakeitimų pačiame dokumente. Bet jei esate dokumento kūrėjas, galite pašalinti tik skaitymo bloką pakeitę peržiūros nustatymus arba tiesiog nukopijuodami ir įklijuodami tekstą į naują dokumentą.

Pašalinkite tik skaitymą programoje Word

Jei norite pakeisti tik skaitomą failą, jums gali prireikti slaptažodžio, kad galėtumėte atrakinti redagavimo galimybes. Pirminis dokumento savininkas tikriausiai nenori, kad dokumento turinys būtų pakeistas. Tačiau gali tekti redaguoti failą, kad iš tikrųjų praneštumėte apie norimus papildymus ar pakeitimus.

Dienos vaizdo įrašas

Pirmiausia reikia nustatyti, ar kas nors apribojo redagavimą programoje „Word“ su slaptažodžiu, ar ne. Kai kuriais atvejais, kai dokumentas atsisiunčiamas, įjungiamas tik skaitymo režimas ir būsite paraginti mygtuku, kviečiančiu

Įgalinti redagavimą kai jį atidarysite. Jei ne, gali reikėti paprašyti slaptažodžio iš dokumento kūrėjo, tačiau yra keletas sprendimų.

Kaip pašalinti redagavimo apribojimus

Kad dokumento kūrėjas pašalintų tik skaitomą „Word“, jums tiesiog reikės atlikti veiksmus, kurių ėmėtės norėdami apsaugoti dokumentą. Eikite į peržiūrą, apribokite redagavimą ir įjunkite apsaugą. Jei turite „Office 365“, matysite parinktį Visada atidaryti tik skaitymą arba apsaugoti dokumentą, kuri leis atlikti pakeitimus.

Tačiau jei esate gavėjas ir jums reikia pakeisti tik skaitomą failą, ieškokite geltonos juostelės, kurioje rašoma Apsaugotas vaizdas ekrano viršuje. Kai tai pasirodys, turėtumėte spustelėti mygtuką, kuriame rašoma Įgalinti redagavimą ir išjungti tik skaitymo rodinį. Jei taip neatsitiks, „Word“ juostoje spustelėkite „Peržiūrėti ir apriboti redagavimą“, kad sužinotumėte, ar galite pasirinkti „Stop Protection“ nereikalaujant slaptažodžio.

Pašalinti tik skaityti be slaptažodžio

Jei norite pašalinti tik skaitymo „Word“ apsaugą, bet neturite slaptažodžio, galite pabandyti pakeisti failo ypatybes. Norėdami tai padaryti, suraskite dokumentą „Finder“ arba „Windows Explorer“ ir spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku. Pasirinkite Ypatybės, tada ieškokite laukelio Tik skaitymas šalia Atributai. Jei šis langelis pažymėtas, panaikinkite jo žymėjimą.

Kita galimybė, jei norite pakeisti tik skaitomą failą, yra tiesiog paprašyti dokumento savininko tai padaryti suteikti jums redagavimo teises. Tai tikriausiai yra geriausias pasirinkimas, nes pradinis savininkas gali turėti priežastį užrakinti failą. Savininkas gali jums pranešti, ar leidžiama redaguoti dokumentą, ir atsiųsti jums neužrakintą versiją.

Sukurkite naują dokumentą, kurį norite redaguoti

Kai negalite patekti į dokumentą kitu būdu, kopijuoti ir įklijuoti yra dar viena puiki galimybė. Svarbu pažymėti, kad tai nepakeis originalaus dokumento. Jį atsiuntęs asmuo ir visi kiti gavėjai greičiausiai vis tiek naudosis pradine versija. Tačiau tai gali padėti atlikti pakeitimus ir išsiųsti juos kaip siūlomą originalo pakaitalą.

Norėdami nukopijuoti ir įklijuoti iš tik skaitomo dokumento, pažymėkite tekstą, kurį norite kopijuoti, arba pasirinkite Redaguoti ir Pasirinkti viską norėdami nukopijuoti visą tekstą. Kai įklijuosite į naują „Word“ dokumentą, jis bus įtrauktas kaip neformatuotas tekstas, todėl turėsite formatuoti tekstą. Kai būsite pasiruošę, galėsite naudoti funkcijas, kurios riboja redagavimą programoje „Word“, kad užrakintumėte naują dokumentą, kad jis būtų tik skaitomas.