Word's Replace meniu yra daugiau nei pagrindinė sąsaja.
Spustelėkite meniu „Pagrindinis“ ir redagavimo grupėje spustelėkite parinktį „Pakeisti“. Rasti piktograma skirta paprasčiausiai rasti žodžius, kai nenorite jų pakeisti. Pakeisti spartusis klavišas yra „Ctrl-H“.
Teksto lauke „Rasti ką“ įveskite žodį, kurį norite pakeisti, o teksto lauke „Keisti šiuo“ – žodį, kurį norite pakeisti. Norėdami pakeisti vieną žodžio atvejį, spustelėkite „Pakeisti“. Spustelėkite „Pakeisti viską“, kad pakeistumėte kiekvieną įvykį. Jei nebūtinai norite pakeisti kiekvieną žodžio atvejį, spustelėkite „Kitas“. „Word“ parodo žodį, kad galėtumėte nuspręsti spustelėti „Pakeisti“, ar ne. Norėdami pamatyti daugiau parinkčių, spustelėkite mygtuką „Daugiau“.
Pažymėkite bet kurį iš papildomų žymės langelių, kurie gali padėti pagreitinti arba tiksliau atlikti paieškos ir keitimo procesą. Pavyzdžiui, jei dideliame dokumente pakeitėte pavadinimą „Sue“ į „Holly“, galite pasirinkti parinktis „Suderinti atvejį“ ir „Rasti tik visus žodžius“, kad išvengtumėte „Turėtume juos paduoti į teismą“. ši problema“ į „Mes turėtume pagydyti jį per šią isholiją“. Paieškos rezultatuose naudodami pakaitos ženklą, galite ieškoti rašybos variantų įterpdami „?“ prie bet kokių raidžių, kurios gali skirtis, pvz. "s? t“ reiškia „sėdėti“ arba „sėdėti“.
Spustelėkite mygtuką „Formatas“, kad rastumėte žodžius, naudojančius konkretų formatą, pvz., šriftą, kalbą ar stilių. Pavyzdžiui, jei didžiajai daliai dokumento naudojote Times New Roman 12 taškų šriftą, bet pasirinkote formatuoti citatas iš kitų šaltinių programoje Times New Roman 10 arba Calibri, galite rasti ir pakeisti žodžius tik Times New Roman 12, praleisdami kiekvieną atvejį, kai žodis pasirodo naudojant kitą šriftas.
Spustelėkite mygtuką „Specialus“, kad rastumėte specialiųjų simbolių, įskaitant tuos, kurių paprastai nematote, pvz., skirtukus ir pastraipų ženklus. Pavyzdžiui, jei jūsų dokumente yra dvigubi tarpai tarp žodžių, pasirinkite parinktį „Nepertraukiamas tarpas“. Tada galite nukopijuoti jį taip, kad jis du kartus būtų rodomas lauke „Rasti ką“, o tada pakeisti jį vienu nepertraukiamu tarpu lauke „Pakeisti į“.
