„Microsoft“ sukūrė savo programas užtikrindama, kad galėtumėte sklandžiai dalytis informacija iš vienos programos į kitą. Tai taikoma naudojant „Outlook“ kalendorių ir „Excel“. Jei norite susieti „Outlook“ kalendorių su „Excel“, galite tai padaryti dviem būdais. Galite eksportuoti „Outlook“ kalendorių į „Excel“ arba importuoti „Excel“ failus į „Microsoft Outlook“. Abu procesai yra paprasti ir juos atlikti reikia tik kelių žingsnių. Tai darydami galite lengvai naudoti savo kalendoriaus įrašus abiejose „Microsoft“ programose.
„Outlook“ kalendoriaus eksportavimas į „Excel“.
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Outlook“ ir palaukite, kol pagrindinis ekranas bus visiškai įkeltas. Puslapio viršuje esančiame meniu spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Importuoti ir eksportuoti“. Kitame puslapyje spustelėkite „Eksportuoti į failą“ prieš pasirinkdami skirtuką „Kitas“ lango apačioje.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Programų sąraše pasirinkite „Microsoft Excel“ ir spustelėkite „Kitas“. Kitame puslapyje esančiame parinkčių sąraše spustelėkite aplanką „Kalendorius“, prieš spustelėdami „Kitas“ ekrano apačioje.
3 veiksmas
Teksto laukelyje įveskite pasirinktą kalendoriaus failo pavadinimą. Tai bus jūsų kalendoriaus „Excel“ failo pavadinimas. Spustelėkite „Baigti“ ekrano apačioje, kad pradėtumėte susieti kalendorių su „Excel“.
„Excel“ failų importavimas į „Outlook“ kalendorių
1 žingsnis
Tinkinkite „Excel“ peržiūrėdami kalendoriaus skiltį programoje „Outlook“. Tinkinkite „Excel“ laukus, kad jie atitiktų visą „Microsoft Outlook“ informaciją. Pavyzdžiui, importuojant susitikimus, „Outlook“ pateikia informaciją apie susitikimo pavadinimą, vietą, temą ir laiką. Pavadinkite „Excel“ skaičiuoklės stulpelius, kad jie atitiktų „Outlook“ informaciją.
2 žingsnis
Užpildę skaičiuoklę išsaugokite duomenis. Pasirinkite eilutes ir stulpelius, kuriuose yra tiksli informacija, kurią norite importuoti, ir įtraukite stulpelių antraštes. Įveskite pavadinimą, nurodantį jūsų pasirinkimą kairėje adreso juostos pusėje ir paspauskite „Enter“. Eikite į duomenų išsaugojimo procesą. Išsaugoję išeikite iš „Excel“.
3 veiksmas
Atidarykite „Microsoft Outlook“ dukart spustelėdami jos piktogramą darbalaukyje. Importuokite informaciją eidami į meniu „Failas“ ir pasirinkę „Importuoti ir eksportuoti“. Spustelėkite „Importuoti iš kito Programa arba failas“ ir pasirinkite „Kitas“, prieš spustelėdami „Microsoft Excel 97-2003“. Spustelėkite „Kitas“, kad pradėtumėte rasti savo failą.
4 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Naršyti“ ir raskite „Excel“ darbalapį, kurį išsaugojote atlikdami 2 veiksmą. Pasirinkite skaičiuoklę ir spustelėkite „Kitas“. Bus rodomi galimi aplankai, kuriuos galite importuoti į „Outlook“.
5 veiksmas
Pažymėkite savo Kalendoriaus parinktį ir pasirinkite „Kitas“. Pasirinktų dalykų santrauką rasite skaitydami „Importuoti [failo pavadinimas] į aplanką: kalendorius." [failo pavadinimas] reiškia jūsų sukurtos skaičiuoklės pavadinimą, pvz., "susitikimai" arba "adresai".
