Kaip konvertuoti Word dokumentą į šabloną

Asmens, dirbančio nešiojamuoju kompiuteriu, vaizdas iš arti

Vaizdo kreditas: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images

„Word“ yra populiari teksto apdorojimo programa, kurią sukūrė „Microsoft“ ir kurią milijonai žmonių naudoja asmeniniais ar verslo tikslais. Naudodami šią programą galite greitai sukurti visų tipų dokumentus. Daug kartų galite naudoti tą pačią informaciją vėl ir vėl. Vienas iš būdų, kaip sumažinti užduotį, yra vieną kartą sukurti dokumentą ir konvertuoti jį į šabloną, kurį galėsite pasiekti bet kuriuo metu.

1 žingsnis

Paleiskite „Microsoft Word“. Atidarykite arba sukurkite dokumentą, kurį norite konvertuoti.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Patikrinkite dokumentą, kad gautumėte visą reikalingą informaciją. Pridėkite, redaguokite arba pakeiskite pagal poreikį.

3 veiksmas

Meniu juostos dalyje „Failas“ spustelėkite „Išsaugoti kaip“. Teksto laukelyje „Failo pavadinimas“ įveskite „Word“ dokumento pavadinimą.

4 veiksmas

Pagalvokite apie pavadinimą, kurį lengvai susietumėte su dokumentu. Naudokite tokius dalykus kaip „Savaitės darbo grafikas“, „Mėnesio pardavimo laiškas“ ir pan.

5 veiksmas

Skiltyje „Išsaugoti kaip tipą“ esančiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Dokumento šablonas“. Spustelėkite „Išsaugoti“, kad konvertuotumėte dokumentą į šabloną.

6 veiksmas

Ateityje pasiekite „Word“ šabloną paleisdami „Microsoft Word“ ir spustelėdami „Naujas“, esančią meniu juostoje „Failas“.

7 veiksmas

Spustelėkite „Šablonai“. Sąraše raskite šabloną. Dukart spustelėkite šabloną arba spustelėkite „Gerai“, kad jį atidarytumėte.

Įspėjimas

Išsaugokite šabloną, kaip nurodyta anksčiau, jei atliekate jo pakeitimus, kuriuos norite palikti visam laikui. Jei norite sukurti kitą šabloną, pakeiskite pavadinimą. Išsaugokite jį kaip „Word dokumentą“ vietoje „Dokumento šablono“, jei norite gauti tik konkretaus sukurto dokumento kopiją, o ne pakeisti bendro šablono.