„QuickBooks“ galima stebėti grynųjų pinigų išėmimą.
Kartais verslo savininkas turės išimti grynuosius pinigus iš savo verslo sąskaitos. Nesvarbu, ar siekiama atsiskaityti patiems, ar turėti grynųjų pinigų pakeitimui, būtina išimti grynuosius pinigus ir įrašyti išėmimas „QuickBooks“ programinėje įrangoje, kad būtų nurodyta sąskaita, iš kurios buvo išgryninta, ir „sąskaita“, į kurią buvo grynieji pinigai "deponuotas". Jei įmonė yra individuali įmonė, šis pasitraukimas būtų vadinamas „lygiosiomis“. Jei įmonė yra įsteigta, tai būtų a „paskirstymas“.
Išėmimų stebėjimas kaip „Ištraukimai“
1 žingsnis
Sukurkite nuosavybės sąskaitą pavadinimu „Savininko piešiniai“. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Sąskaitų schemą“, viršutinėje meniu juostoje spustelėdami „Sąrašas“. Slinkite žemyn iki parinkties „Sąskaitų planas“ ir spustelėkite ją.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Laikykite nuspaudę klavišus „Ctrl“ ir „N“. Sąskaitos meniu „Tipas“ raskite „Nuosavybė“ ir spustelėkite ją, tada spustelėkite „Tęsti“. Atsidarys langas „Pridėti naują paskyrą“.
3 veiksmas
Į laukelį „Paskyros pavadinimas“ įveskite terminą „Savininko piešimas“. Jei įmonė yra įsteigta, naudokite terminą „Akcininkų paskirstymas“. Aprašymo ir pastabų dalių pridėjimas yra neprivalomas. Laukelį „Mokesčių linijos atvaizdavimas“ palikite tuščią, nebent esate susipažinę su mokesčių deklaracijose vartojamomis apskaitos sąlygomis.
4 veiksmas
Viršutinėje meniu juostoje spustelėkite „Bankai“. Slinkite žemyn iki parinkties „Pervesti lėšas“ ir spustelėkite ją. Atsidarius langui „Pervesti lėšas“, įveskite duomenis apie pervedimą iš „Checking“ į „Lėšų“ sąskaitą.
5 veiksmas
Laukelyje „Pervesti lėšas iš“ pasirinkite sąskaitą „Tikrinama“. Spustelėkite rodyklę ir slinkite žemyn iki paskyros „Tikrinimas“. Laukelyje „Pervesti lėšas“ pasirinkite sąskaitą „Ištraukiamos“. Spustelėkite rodyklę, slinkite žemyn iki „Braws“ paskyros ir spustelėkite ją.
6 veiksmas
Laukelyje „Pervedimo suma“ įveskite grynųjų pinigų sumą. Spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“, kad uždarytumėte langą.
Grynųjų pinigų išėmimo stebėjimas kaip smulkūs grynieji pinigai
1 žingsnis
Sukurkite naują banko sąskaitą. Viršutinėje meniu juostoje spustelėkite „Sąrašai“, tada spustelėkite „Sąskaitų diagrama“. Kai atsidarys sąskaitų planas, laikykite nuspaudę „Ctrl“ ir „N“ klavišus, kad sukurtumėte naują paskyrą.
2 žingsnis
Sąskaitos tipo parinktyje pasirinkite „Bankas“. Atsidarius langui „Pridėti naują paskyrą“, pavadinimo laukelyje įveskite terminą „Petty Cash“. Ši sąskaita bus skirta gryniesiems pinigams laikyti, kad galėtumėte juos pakeisti arba pirkti, kai čekių knygelė ar kredito kortelė nėra po ranka.
3 veiksmas
Lėšas išgryninimui perveskite tuo pačiu būdu, kaip ir „Lemties“ sąskaitoje. Arba išrašykite čekį iš einamosios sąskaitos, mokėtinos į „Petty Cash“ sąskaitą. Norėdami tai padaryti, atidarykite registrą paskyroje „Tikrinimas“. Dar kartą atidarykite ekraną „Sąskaitų planas“.
4 veiksmas
Slinkite žemyn iki sąskaitos „Tikrinimas“ sąraše „Sąskaitų planas“. Dukart spustelėkite „Tikrinimo“ paskyrą, kuri atvers registrą. Paskutinė registro eilutė leis įvesti naują operaciją.
5 veiksmas
Įveskite grynųjų pinigų išėmimo datą. Laukelyje „Gavėjas“ įveskite savo vardą ir pavardę, o laukelyje „Mokėjimas“ – išgryninimo sumą. Lauke „Paskyra“ spustelėkite rodyklę ir slinkite aukštyn, kad rastumėte ką tik sukurtą „Petty Cash“ paskyrą. Spustelėkite „Įrašyti“ ir operacija bus baigta.
Patarimas
„QuickBooks“ turi funkciją, leidžiančią išsiimti grynųjų iš įneštų grynųjų pinigų. Su tuo yra dvi problemos: Pirma, dauguma bankų neleis išsiimti grynųjų iš indėlio, pervesto į verslo sąskaitą. Antra, siekiant palengvinti banko suderinimą, geriausia grynųjų pinigų išėmimą atskirti nuo verslo indėlių.
