Faktai apie Microsoft Excel

Visuose Microsoft Office 2013 leidimuose ir Office 365 prenumeratose yra Excel 2013, skaičiuoklės, diagramų sudarymo ir duomenų analizės programa. Pigiausia mažmeninė „Office 2013“ versija, skirta naudoti tik namuose ir studentams, 2014 m. kainuoja 140 USD, o pigiausia verslo pakopa kainuoja 220 USD. „Microsoft“ taip pat parduoda „Excel“ atskirai už 110 USD. „Office 365“ prenumeratos prasideda nuo 7 USD per mėnesį ir apima „Excel“, skirtą „iPad“, kuri nėra parduodama atskirai.

Iš esmės „Excel“ teikia įrankius skaičiuoklėms kurti. Net ir turėdami labai mažai patirties, galite įvesti duomenis į eilutes ir stulpelius, rūšiuoti duomenis ir filtruoti, kad būtų lengviau peržiūrėti. Įvedę duomenis, vos keliais paspaudimais galite sukurti grafikus ir diagramas. „Excel“ taip pat teikia funkcijas ir formules, leidžiančias jūsų skaičiuoklėje automatiškai apskaičiuoti ir atnaujinti rezultatus pagal įvestus duomenis. Pažengę vartotojai gali rašyti miniatiūrines programas naudodami „Excel“, naudodami „Visual Basic for Applications“. pasikartojančias užduotis, kurti naujus duomenų analizės metodus arba statines skaičiuokles paversti interaktyviomis Komunalinės paslaugos.

„Excel 2007“ ir „Excel 2010“ leido sukurti diagramą taip paprasta, kaip paryškinti duomenis ir spustelėti diagramos tipą skirtuke Įterpti, bet dažnai sunkiausias žingsnis buvo išsiaiškinti, kuris diagramos tipas geriausiai atitiktų duomenis. Kaip sprendimą „Excel 2013“ pridėjo naują mygtuką „Rekomenduojamos diagramos“. Ši funkcija peržiūri duomenis skaičiuoklėje, atrenka diagramas, kurios gerai veiktų, ir leidžia peržiūrėti kiekvienos iš jų pavyzdžius prieš įterpiant į dokumentą. „Excel 2013“ taip pat sujungė diagramos parinktis, kad būtų lengviau naudoti, pašalindama skirtuką „Išdėstymas“.

Visose „Excel“ versijose siūlomi būdai greitai užpildyti duomenis pagal paprastą šabloną: jei įvesite „1“, „2“ ir „3“ trijuose stulpelio langeliuose ir vilkite užpildymo rankenėlę žemyn, „Excel“ toliau skaičiuos kiekvienoje paskesnėje ląstelė. „Excel 2013“ pristatė „Flash Fill“, kuri atpažįsta sudėtingesnius duomenų įvedimo modelius. Pavyzdžiui, jei turite vieną vardų stulpelį ir kitą pavardžių stulpelį ir pradedate juos sujungti į visus vardus trečiame stulpelyje „Flash Fill“ automatiškai nustato jūsų veiklą ir užpildo likusius pavadinimus vienu mygtuko paspaudimu. „Įeiti“.

Programoje „Excel 2013“ yra greitosios analizės mygtukas, kuris pasirodo bet kuriuo metu, kai pasirenkate langelių diapazoną. Greitoji analizė siūlo įvairių tipų formatavimo parinktis, diagramas, funkcijas ir lenteles, atsižvelgiant į pasirinktų duomenų tipą. Daugelis šių analizės metodų buvo senesnėse versijose, tačiau juos naudoti reikėjo atlikti papildomus veiksmus, o ne spustelėti vieną Norėdami pridėti duomenų juostų, pavyzdžiui, turėtumėte atidaryti skirtuką „Pagrindinis“, spustelėkite „Sąlyginis formatavimas“, pasirinkite „Duomenų juostos“ ir stilius.

Visos 2007 m. „Excel“ versijos išsaugo darbaknyges kaip XLSX failus. Šios versijos taip pat gali skaityti XLS formatą iš „Excel 2003“ ir senesnių versijų, taip pat tokias alternatyvas kaip ODS ir CSV, tačiau kai kurios funkcijos ir formatavimo parinktys neveiks su šiais failais, kol nekonvertuosite jų į XLSX failus.