Siųskite grafinius kvietimus ar naujienlaiškius el.
Vaizdo kreditas: fizkes/iStock/GettyImages
PDF failai yra skirti kaip bendrinamas failo formatas, tačiau išsiųsti juos el. paštu ne visada taip paprasta, kaip tikitės. Nors galite lengvai išsiųsti PDF kaip pranešimo priedą (ir tai dažnai yra geriausias būdas), PDF su hipersaitais įterpimas į „Outlook“ ir kitus el. pašto teikėjus nepalaikomas. Vietoj to, prieš išsiųsdami el. paštu, turite naudoti vieną iš sprendimų, susijusių su PDF įdėjimu į kitą formatą.
Negalite įterpti PDF
Paprastais žodžiais tariant, negalite įterpti PDF į el. paštą, kad visas failas būtų pasiekiamas per el. pašto programą, tarsi skaitytumėte jį naudodami „Adobe Acrobat“. Anksčiau galėjai tai padaryti eidamas į Įdėti ir tada Objektas prieš naršydami į PDF, tačiau šios parinkties nebepalaiko tokios platformos kaip „Outlook“ ir „Gmail“. Be to, šis veiksmas paprastai konvertuoja PDF į mažos raiškos vaizdo failą, kurio tikriausiai vis tiek nenorėtumėte naudoti.
Dienos vaizdo įrašas
Įterpti PDF kaip vaizdą
Geresnis būdas yra konvertuoti PDF į aukštos kokybės vaizdą ir įterpti vaizdą į el. laišką. Pirmiausia pasirinkite programą arba svetainę, pvz., PDF2JPG.net arba SmallPDF.com, norėdami konvertuoti PDF į JPEG vaizdo failą. Tai galite padaryti naudodami „Adobe Acrobat“, jei turite mokamą narystę, bet ne su nemokama programa. Daugelis internetinių išteklių taip pat pasiekia tą patį tikslą.
Iš ten naudokite vaizdų įterpimo funkciją, kad įterptumėte konvertuotą PDF. Pavyzdžiui, su Gmail naudokite Įdėkite nuotrauką variantas. Piktograma atrodo kaip paveikslėlis su kalnais apačioje. Su Outlook, naudokite Įterpti paveikslėlius į eilutę, kuriame iš esmės yra ta pati piktograma. Iš ten eikite į pirmojo PDF puslapio vaizdą ir įdėkite jį. PDF failas išsaugomas kaip vienas vaizdas viename puslapyje, todėl tikriausiai turėsite atlikti šį procesą kelis kartus, kad įterptumėte visą PDF.
Konvertuoti PDF į el. pašto turinį
Taip pat galite įterpti PDF į el. laiško turinį, jei konvertuojate jį į tekstinį failą. Tai geriausias būdas, jei turite daugiausia tekstinį PDF, kuriame yra hipersaitų, ir norite išsiųsti jį kaip el. laišką, nedarydami to kaip priedo. Galite konvertuoti PDF į tekstą naudodami „Adobe Acrobat“ – net naudodami nemokamą leidimą – atidarę PDF, eidami į Failas ir tada pasirenkant Išsaugoti kaip tekstą iš meniu.
Arba susiraskite internetinį įrankį PDF konvertavimui į tekstą ir atlikite jo konvertavimo procesą. Paprastai į svetainę įkeliate PDF, o tada atsisiunčiate konvertuotą failą.
Nuo šio momento nukopijuokite tekstą iš failo jį pažymėdami ir paspausdami Ctrl+C arba spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Kopijuoti. Tada eikite į savo el. laiško tašką, kur norite įterpti turinį iš PDF, ir įklijuokite jį naudodami bet kurį iš jų Ctrl+V arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir Įklijuoti.
Siųsti PDF kaip priedą
Nors techniškai tai nėra PDF „įterpimas“, verta paminėti, kad PDF failo pridėjimas prie el. laiško yra lengviausias būdas išsiųsti turinį. Paspauskite sąvaržėlės piktograma pasirinktoje el. pašto programoje ir eikite į PDF failą, kurį norite siųsti. Tada siuntėjas gauna PDF failą kartu su el. pašto pranešimu. Nors negalite įterpti konkrečių PDF failo dalių tam tikroje el. laiško vietoje, vis tiek lengva pasiekti šį būdą, ir tai yra dažniausiai naudojamas būdas.
