Galite modifikuoti savo parašą konkrečiame el. laiške nepaveikdami jo numatytosios išvaizdos.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Užuot rašę savo vardą, pareigas ir kontaktinę informaciją kiekvieno siunčiamo el. laiško apačioje, sukurkite parašą programoje „Outlook 2013“, 2010 arba 2007, kad įterptumėte informaciją dviem spustelėjimais. Nustatykite parašą kaip numatytąjį, o „Outlook“ įves jį kiekviename naujame jūsų kuriamame pranešime. Net jei norite įtraukti spalvų, vaizdų ar hipersaitų, nereikia žinoti HTML – „Outlook“ siūlo parinkčių skydelį, dėl kurio parašo rašymas yra toks pat paprastas, kaip teksto stiliaus sukūrimas programoje „Word“.
1 žingsnis
Atidarykite parašo meniu.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Pradėkite naują el. laišką „Outlook“, spustelėkite mygtuką „Parašas“ ir meniu pasirinkite „Parašai“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pradėkite parašą.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Spustelėkite „Naujas“ ir įveskite savo parašo pavadinimą. El. pašto gavėjai nematys šio vardo – jis skirtas tik atskirti šį parašą nuo kitų parašų jūsų kompiuteryje.
3 veiksmas
Įveskite parašo tekstą.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Įveskite savo parašą ir pakeiskite teksto dydį, spalvą, lygiavimą ir šriftą naudodami stiliaus parinktis.
4 veiksmas
Pridėkite vizitinę kortelę.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Paspauskite „Vizitinė kortelė“, jei norite pridėti virtualią vizitinę kortelę pagal esamą kontaktą „Outlook“ adresų knygoje.
5 veiksmas
Pridėti paveikslėlį.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Spustelėkite piktogramą „Paveikslėlis“, kad pridėtumėte vaizdą iš savo kompiuterio. Kad parašas neužimtų per daug vietos, gali tekti pakeisti vaizdo dydį kitoje programoje, pvz., „Paint“, prieš pasirenkant jį „Outlook“.
6 veiksmas
Pridėti nuorodą.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Spustelėkite piktogramą „Įterpti hipersaitą“, kad pridėtumėte nuorodą į savo svetainę arba el. pašto adresą. Nuo 2007 m. „Outlook“ nepalaiko tiesioginio HTML kodo įrašymo į jūsų parašą, todėl, jei norite įtraukti nuorodą, turite naudoti „Įterpti hipersaitą“.
7 veiksmas
Nustatykite numatytąjį parašą.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Paspauskite "Išsaugoti" ir tada pasirinkite savo parašą kaip numatytąjį naujų pranešimų, arba atsakymams ir persiuntimams, jei norite jį pridėti automatiškai. „Outlook“ palaiko skirtingų numatytųjų parašų naudojimą kiekvienoje paskyroje.
8 veiksmas
Sukurkite papildomus parašus.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Jei norite sukurti kitą parašą, dar kartą paspauskite „Naujas“.
9 veiksmas
Įdėkite parašą.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Spustelėkite „Parašas“ ir pasirinkite vieną iš savo parašų, kad įterptumėte jį į el. laišką. Numatytasis parašas automatiškai rodomas kiekvieno naujo el. laiško apačioje.
Patarimas
Jei esate susipažinę su HTML ir norite ranka pakoreguoti savo parašo kodavimą, jo failą galite rasti kataloge „%APPDATA%\Microsoft\Signatures“. Paspauskite „Windows-R“ ir įveskite šį katalogą, kad pasiektumėte parašo aplanką.
Kai kurios el. pašto programos apvynioja ilgas teksto eilutes, todėl stenkitės, kad kiekviena parašo eilutė būtų mažesnė nei 72 simboliai, kad išvengtumėte nepageidaujamų eilučių lūžių.
Įspėjimas
Jei pakeisite el. pašto formatą į paprastą tekstą, jūsų parašas praras spalvas ir kitus stilius. Palikite el. pašto formatavimą pagal numatytąjį „Outlook“ HTML formatą, kad išsaugotumėte šiuos nustatymus.
