Vaizdo kreditas: simonapilolla/iStock/GettyImages
„Microsoft Word“ yra pavyzdinė tekstų rengyklė, esanti „Microsoft Office“, ir ji yra viena iš profesionaliausių programų kartu su „Excel“ ir „Powerpoint“. „Microsoft Word“ naudojimas yra įvairus: nuo asmeninių – pavyzdžiui, kur galima pasidaryti paprastą skrajučių, skirtą kepinių išpardavimui – iki profesionalių, pavyzdžiui, kur nors kurant gyvenimo aprašymą ar rašant vidines atmintines. Mokymasis apie penkis „Microsoft Word“ naudojimo būdus profesionalioje aplinkoje gali būti naudingas ir padėti suvokti daugybę dalykų, kuriuos galite tai padaryti.
MS Word naudojimo būdai: CV
MS Word yra nepaprastai naudinga rašant ir redaguojant gyvenimo aprašymus. Programa siūlo platų formatavimo ir pateikimo parinkčių spektrą ir apima gyvenimo aprašymo šablonus, kurie sumažina darbo krūvį kuriant vieną. Pagrindinės teksto apdorojimo funkcijos, pvz., automatinis rašybos ir gramatikos tikrinimas, yra neįkainojamos, norint potencialiems darbdaviams parodyti save teigiamai.
Dienos vaizdo įrašas
Ataskaitų rašymas ir PDF publikavimas
„Microsoft Word“ gali būti naudojama kuriant beveik bet kokį dokumentą, tačiau jis turi keletą pranašumų rengiant profesionalias ataskaitas. Formatavimo parinkčių masyvas, specializuotos lygčių funkcijos ir naudinga funkcija, skirta automatiškai pridėti nuorodas ir bibliografijas, padeda tiek pateikti, tiek užtikrinti patikimumą. Tačiau priežastis, dėl kurios tai yra vienas iš pagrindinių „Microsoft Word“ naudojimo būdų profesionalioje aplinkoje, yra galimybė publikuoti dokumentą PDF formatu. PDF dokumentas palaiko formatavimą, jį gali peržiūrėti žmonės, neturintys MS Word, ir suteikia jūsų dokumentui profesionalumo.
Atmintinės ir formos
„Microsoft Word“ turi didžiulį potencialą vidaus įmonės atmintinėms ir formoms. Galite ne tik naudoti integruotus šablonus, bet ir sukurti savo formas, kuriose būtų jūsų įmonės logotipas ir kita pagrindinė informacija, ir pritaikyti ją pagal jūsų verslo poreikius. Meniu „Išsaugoti kaip“ pasirinkite „Word Template“, kad pamatytumėte tą patį pagrindinį formatą bet kokiam būsimam ryšiui.
„Microsoft Word“ naudojimas: bendradarbiavimas
Daugelyje verslo nustatymų bendradarbiavimas yra pagrindinė dalis siekiant nuo pradinės idėjos iki galutinio produkto, o „Microsoft Word“ palengvina bendradarbiavimą. Kai kam nors el. paštu siunčiate Word dokumentą, parinktis „Redaguoti naršyklėje“ leidžia atlikti pakeitimus internete. „Word“ versijose po 2016 m. galite pasirinkti „Redaguoti programoje Word“ ir vis tiek gauti informaciją realiuoju laiku apie tai, kas dar redaguoja dokumentą ir kokius pakeitimus atlieka. Jei naudojate senesnes versijas, išsaugokite dokumentą, kad galėtumėte bendrinti savo pakeitimus ir pamatyti kitų padarytus pakeitimus. „Microsoft Word“ bendradarbiavimo funkcija suteikia didžiulį pranašumą komandoms, dirbančioms profesionalioje aplinkoje.
Integracija su kitomis Office programomis
Vienas didžiausių „Word“ pranašumų profesionaliems projektams yra tai, kad jis sklandžiai integruojamas su kitomis „Office“ programomis. Pavyzdžiui, jei pateikiate sąskaitą faktūrą su informacija, kurią jau įrašėte į „Excel“. skaičiuoklę, galite tiesiogiai nukopijuoti skaičiuoklę ir išlaikyti visą originalų formatavimą ir turinys. Ši integracija gali būti naudinga kasdien daugybe būdų.
