Microsoft Excel privalumai ir trūkumai

„Microsoft Excel“ yra de facto skaičiuoklių programinės įrangos standartas ir dažnai nepakeičiamas biudžeto sudarymo, finansinių prognozių ir duomenų įvedimo įrankis. Tačiau, kaip ir bet kuri programinė įranga, „Excel“ nėra tobula. Prieš investuodami į licenciją, palyginkite privalumus ir trūkumus, kad nuspręstumėte, ar „Excel“ jums tinka.

Vienas didžiausių „Excel“ pranašumų yra pagrindinė jos funkcija: galimybė suskirstyti didelius duomenų kiekius į tvarkingas, logiškas skaičiuokles ir diagramas. Sutvarkius duomenis, juos daug lengviau analizuoti ir virškinti, ypač kai jie naudojami kuriant grafikus ir kitus vaizdinius duomenų vaizdus.

Nors beveik kiekvienas gali pasiimti „Excel“ ir pradėti pildyti lenteles, norint pasinaudoti visomis jos funkcijomis, reikia daug praktikos. Vartotojams, kurie nėra susipažinę su Excel sintaksė, skaičiavimų įvedimas ir kitų funkcijų iškvietimas gali būti šiek tiek varginantis, kol jie nesupranta.

„Excel“ beveik akimirksniu sutramdo skaičius, todėl paketiniai skaičiavimai yra daug lengvesni, nei patys skaičiuodami. Atsižvelgiant į jūsų supratimą ir įgūdžius dirbant su „Excel“, formulės ir lygtys naudojamos norint greitai apskaičiuoti paprastas ir sudėtingas lygtis naudojant didelius duomenų kiekius.

Nors „Excel“ automatinio skaičiavimo funkcijos palengvina daugumą didelio masto paketinių skaičiavimų, tai nėra patikima. „Excel“ neturi galimybių patikrinti, ar įvedant duomenis nėra žmogiškųjų klaidų, o tai reiškia, kad neteisinga informacija gali iškreipti visus rezultatus – kartais pražūtingai. Kaip Timas Worstallas iš „Forbes“. praneša, JP Morgan pralaimėjo milijardus dolerių dėl lygties klaidos programoje Excel, kurią įvedė naudotojai, kopijuodami ir įklijuodami duomenis.

„Excel“ iš esmės laikoma skaičiuoklių programinės įrangos standartu ir todėl turi didelį palaikymą daugelyje platformų, įskaitant išmaniuosius telefonus ir planšetinius kompiuterius. Daugelis kitų skaičiuoklių programų taip pat palaiko „Excel“ lapų importavimą į savo vietinius formatus ir savo skaičiuoklių eksportavimą kaip „Excel“ failus.

Rankinis duomenų įvedimas į „Excel“ gali užtrukti labai ilgai, ypač jei turite įvesti daug duomenų. Laikas, kurio reikia rankiniu būdu įvesti duomenis, gali būti labai neefektyvus ir kaip Lioras Weinsteinas iš Cogniview atkreipia dėmesį, gali sukelti nuobodulį, o tai gali sukelti brangiai kainuojantį nedėmesingumą.

Kaip „Microsoft Office“ rinkinio dalis, „Excel“ veikia su beveik visomis kitomis „Office“ programinės įrangos dalimis. „Excel“ skaičiuokles galima lengvai pridėti prie „Word“ dokumentų ir „PowerPoint“ pristatymų, kad būtų sukurtos vizualiai dinamiškesnės ataskaitos ar pristatymai.

Nors yra keletas nebrangių arba nemokamų alternatyvų, gauti autentišką „Microsoft Excel“ nėra nemokama. Debesis pagrįstos „Excel“ versijai reikia „Office 365“ prenumeratos, o staliniams kompiuteriams skirtų leidimų pirkimo kaina 2015 m. kovo mėn. viršija 60 USD.