Sukūrę tvarkaraščius programoje „Excel“ galite lengviau stebėti ir dalytis.
Vaizdo kreditas: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Galimybė tinkinti „Microsoft Excel“ daro jį galingu įrankiu tvarkaraščiams kurti bet kokiam tikslui. Programoje yra įvairių tipų tvarkaraščių šablonai, taip pat daugybė jų formatus ir formules, kurios leidžia gana greitai sukurti tvarkaraštį, kuriam gali prireikti labai nedaug priežiūra.
Tvarkaraščio šablonai
„Microsoft Excel“ turi daug įvairių planavimo šablonų, todėl jums gali nereikėti kurti savo tvarkaraščio nuo nulio. Spustelėjus „Failas“, tada „Naujas“, pateikiamas galimų šablonų sąrašas. Office.com šablonų sąraše grupėje Tvarkaraščiai yra šablonų, skirtų įvairiems akademiniams ir verslo tikslams.
Dienos vaizdo įrašas
Laiko skaičiavimas
Galimos kelios parinktys, leidžiančios automatizuoti bendrą darbo valandų skaičių individualią užduotį, laiką, kurio prireiks visam projektui atlikti, arba valandas, kurias numatoma darbuotojui dirbti a savaitę. Galite nurodyti formatavimo tipą, kuris turėtų būti taikomas kiekvienam langeliui (pvz., valandos, minutės, sekundės, data ir laikas, procentai, trupmenos ir daugiau) juostelės pagrindinio meniu dalyje Skaičius įrankių juosta. Nurodę, kaip turėtų būti suformatuoti skaičiai, galite pritaikyti formulę, kuri automatizuos visus skaičiavimus, kurių jums reikia, atsižvelgiant į tuos skaičius. Formules galima pasiekti per juostelės įrankių juostos skirtuką Formulės.
Užšaldyti stiklai
„Microsoft Excel“ langų fiksavimo funkcija leidžia nurodyti, kurios ląstelės bus užfiksuotos horizontaliai ir vertikaliai, o likusią dokumento dalį vis tiek galima naršyti. Galite rankiniu būdu nustatyti, kurias plokštes užšaldyti; pasirinkite langelį, virš kurio norite užfiksuoti viską, kas yra virš to langelio, kai slenkate vertikaliai, arba viską nuo to langelio į kairę, kai slenkate horizontaliai. Arba galite pasirinkti fiksuoti tik viršutinę eilutę arba tik pirmąjį stulpelį. Skydelių užšaldymo parinktys pateikiamos juostelės įrankių juostos skiltyje Rodinys.
Kopijuoti formules
Dažnai vienam stulpeliui sukurta formulė taikoma ir kitiems tvarkaraščio stulpeliams. Galite nukopijuoti formulę pažymėdami esamą langelį ir paspausdami „Ctrl-C“. Pažymėkite langelius, į kuriuos norite kopijuoti tą formulę, ir paspauskite „Ctrl-V“. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad jei langelio diapazonas, į kurį kopijuojate, yra didesnis nei pradinės formulės langelių diapazonas, turėsite pakeisti formulės langelių diapazoną. nukopijuota.
