„Microsoft Access“ yra reliacinė duomenų bazių valdymo sistema, skirta „Microsoft Office“ paketui. Vartotojas gali kurti duomenų bazes ir pateikti užklausų duomenis lengvai kuriamose ataskaitose. Šiose ataskaitose yra keletas pranašumų, palyginti su kitų programų ataskaitų funkcijomis.
Naudojimo paprastumas
Norėdami sukurti ataskaitą naudodami „Microsoft Access“, vartotojui tereikia nurodyti ir spustelėti. Pasirinkęs ataskaitos duomenis ir pasirinkdamas iš daugybės stiliaus ypatybių variantų, vartotojas gali sukurti visiškai veikiančią ataskaitą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnaujintas dizaino režimas
Naudodamas naujesnes „Access“ versijas (Access 2007), vartotojas gali peržiūrėti, kaip ataskaita atrodys kurdamas ataskaitą. Vartotojas neturi užpildyti ataskaitos ir paleisti jos prieš peržiūrėdamas. Tai leidžia vartotojui efektyviau atlikti dizaino pakeitimus.
Duomenų pateikimas
Ataskaitas galima kurti naudojant duomenis, sugrupuotus pagal kategorijas. Jame yra tarpinės sumos, skaičiai ir kitos galingos formulės, kurios taupo laiką ir suteikia geresnę analizę.
Ataskaitų atnaujinimas
Jei vartotojas atnaujina informaciją duomenų bazėje, ataskaitą galima sukurti iš naujo, kad būtų įtraukta nauja informacija. Ankstesnė versija išliks nuosekli, todėl vartotojas galės palyginti versijas.
Privalumas, palyginti su ataskaitomis kitose programose
„Access“ ataskaitas kurti gali būti daug lengviau, sutaupant laiko naudingesnėms užduotims atlikti. Ataskaitų, sukurtų tokiomis programomis kaip „Excel“, kūrimas gali būti sudėtingas ir atima daug laiko. Be to, jei duomenys Excel skaičiuoklėje yra susieti su kitomis skaičiuoklėmis, yra tikimybė, kad duomenys gali būti neatnaujinti.
