Dokumentų perkėlimo į kitą kompiuterį iliustracija.
Vaizdo kreditas: faithiecannoise/iStock/Getty Images
Bendrinamas dokumentas yra toks, kuris leidžia dviem ar daugiau žmonių vienu metu atidaryti ir keisti. Kitaip nei Microsoft Excel, Word neapima funkcijų, leidžiančių tiesiogiai bendrinti dokumentus. Tačiau galite bendrinti Word dokumentą kitais būdais. Pavyzdžiui, galite išsiųsti Word dokumentą el. paštu ir leisti kitiems peržiūrėti failą; nuoroda į Word dokumentą; nukopijuoti turinį Word dokumente ir naudoti jį kitur; ir leisti konkretiems vartotojams redaguoti apribotą jūsų dokumento sritį.
Bendrinkite el. paštu peržiūrai
1 žingsnis
Atidarykite „Word“ dokumentą, kurį norite bendrinti.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite „Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą“ ir pasirinkite „Daugiau komandų“.
3 veiksmas
Skirtuke „Tinkinti“ iš „Pasirinkti komandas iš“ pasirinkite „Komandos nėra juostelėje“. Pasirinkite „Siųsti peržiūrai“ ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“. Spustelėkite „Gerai“, kad grįžtumėte į „Word“. Komanda dabar rodoma greitosios prieigos įrankių juostoje.
4 veiksmas
Greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite komandą „Siųsti peržiūrėti“.
5 veiksmas
Virš puslapio esančiame lauke „Kam“ įveskite asmens, su kuriuo bendrinate dokumentą, el. pašto adresą.
6 veiksmas
Įveskite temos eilutę ir pranešimą. Spustelėkite mygtuką „Siųsti“.
1 žingsnis
Atidarykite pagrindinį dokumentą, su kuriuo dirbate „Word“.
2 žingsnis
Pasirinkite skirtuką „Įterpti“ ir eikite į grupę „Tekstas“.
3 veiksmas
Spustelėkite „Objektas“ ir „Tekstas iš failo“. Pasirinkite „Word“ dokumentą, kurį norite bendrinti.
4 veiksmas
Dialogo lango „Įterpti failą“ apačioje spustelėkite „Įterpti“ ir „Įterpti kaip nuorodą“.
5 veiksmas
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite susietą sritį ir pasirinkite „Atnaujinti lauką“, kad peržiūrėtumėte visus bendrinamo dokumento naujinimus
Bendrinkite kopijuodami
1 žingsnis
Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti, ir pažymėkite reikiamą tekstą.
2 žingsnis
Pasirinkite skirtuką „Pagrindinis“ ir pasirinkite „Kopijuoti“ arba paspauskite klavišus Ctrl ir C, kad nukopijuotumėte tekstą.
3 veiksmas
Atidarykite dokumentą, kuriame yra bendrinamas turinys.
4 veiksmas
Užveskite žymeklį ten, kur turėtų būti turinys. Norėdami įklijuoti turinį, paspauskite Ctrl ir V.
Bendrinkite leisdami tam tikriems naudotojams redaguoti dokumentą
1 žingsnis
Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.
2 žingsnis
Pasirinkite skirtuką „Peržiūra“ ir grupėje „Apsaugoti“ pasirinkite „Apsaugoti dokumentą“.
3 veiksmas
Pasirinkite „Apriboti formatavimą ir redagavimą“, kad atidarytumėte užduočių sritį „Apriboti formatavimą ir redagavimą“.
4 veiksmas
Eikite į skyrių „Redagavimo apribojimai“ ir pasirinkite „Leisti dokumente tik šio tipo redagavimą“.
5 veiksmas
Pasirinkite „Stebimi pakeitimai“, „Komentarai“ arba „Formų pildymas“. Jei pasirinkote komentarus, norėdami nurodyti vartotojus, pasirinkite „Visi“ arba „Daugiau vartotojų“. Pažymėkite visas dokumento sritis, kurias norite stebėti arba leisti vartotojams redaguoti.
6 veiksmas
Pasirinkite „Taip, pradėti taikyti apsaugą“. Įtraukite slaptažodį dialogo lange "Pradėti vykdyti apsaugą" ir spustelėkite "Gerai".
7 veiksmas
Išsaugokite failą.
