„Word 2010“ gali suformatuoti darbotvarkę, kad išvaizda būtų supaprastinta.
Microsoft Word 2010 gali padėti parengti kito susitikimo darbotvarkę. Darbotvarkėje išvardijamos veiklos arba diskusijų temos. Laiko paskirstymas kiekvienai temai padeda valdyti laiką, o kiekvienos temos kalbėtojo ar vadovo pavardės įtraukimas leidžia dalyviams žinoti, kas dalyvauja. Galite suformuoti darbotvarkę, kad ji atitiktų neoficialų ar oficialų susitikimą. Norėdami sudaryti išsamią darbotvarkės informaciją, galite įterpti lentelę, kad darbotvarkė atrodytų supaprastinta, kad ją būtų lengviau skaityti.
1 žingsnis
Atidarykite „Word“ dokumentą.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Puslapio viršuje paryškintu šriftu įveskite įmonės ar komiteto pavadinimą.
3 veiksmas
Antroje eilutėje paryškintu šriftu įveskite „Darbotvarkė“.
4 veiksmas
Įveskite susitikimo datą, įskaitant pradžios ir pabaigos laiką. Pavyzdžiui, 2011 m. balandžio 29 d., penktadienis, 10:00–11:00 val.
5 veiksmas
Įveskite susitikimo vietą ir, jei reikia, nurodykite patalpos pavadinimą arba numerį.
6 veiksmas
Spustelėkite dokumentą, kad įterptumėte lentelę, pvz., trijų arba keturių stulpelių lentelę. Komandų juostoje spustelėkite skirtuką „Įterpti“.
7 veiksmas
Spustelėkite mygtuką "Lentelė" grupėje "Lentelės" ir atsiras diagrama su kvadratais.
8 veiksmas
Spustelėkite ir vilkite žymeklį, kad pasirinktumėte pirmuosius tris ar keturis langelius pirmoje eilutėje, o taip pat pageidaujamą langelių skaičių apačioje. Šie kvadratai atitinka jūsų tinkintos lentelės stulpelių ir eilučių skaičių. Pavyzdžiui, darbotvarkėje su penkiais punktais gali būti lentelė su šešiomis eilutėmis: viršutinė antraštės eilutė ir penkios temos eilutės. Lentelė rodoma dokumente.
9 veiksmas
Pirmame stulpelyje ir pirmoje eilutėje įveskite „Start and End“, tada šiame stulpelyje bus nurodytas laiko paskirstymas.
10 veiksmas
Paspauskite klavišą „Tab“, kad perkeltumėte žymeklį į antrą stulpelį, tada antrame stulpelyje, pirmoje eilutėje įveskite „Tema“.
11 veiksmas
Paspauskite klavišą „Tab“, kad perkeltumėte žymeklį į trečią stulpelį, tada trečiame stulpelyje, pirmoje eilutėje, įveskite „Speaker“.
12 veiksmas
Paspauskite klavišą „Tab“, kad perkeltumėte žymeklį į pirmą stulpelį, antrą eilutę.
13 veiksmas
Pirmame stulpelyje įveskite pirmai temai skirtą laiką. Pavyzdžiui, 10:00 – 10:15 val.
14 veiksmas
Paspauskite „Tab“, tada įveskite temą antrame stulpelyje „Tema“. Galite pasirinkti trumpą temos aprašymą.
15 veiksmas
Paspauskite „Tab“ ir trečiame stulpelyje „Garsiakalbis“ įveskite garsiakalbio pavadinimą. Jei pasirinksite, taip pat galite įtraukti kalbėtojo pareigų pavadinimą.
16 veiksmas
Toliau veskite duomenis į lentelę ir patikrinkite, ar kiekviena tema yra darbotvarkėje.
Patarimas
Redaguokite lentelės formatą, kad jis atitiktų susitikimą. Norėdami pašalinti tinklelius, spustelėkite paskutinį mygtuką grupėje „Pastraipa“ ir pasirinkite parinktį „Be sienų“. Skirtuke „Pagrindinis“ esančios komandos „Šriftas“ ir „Pastraipa“ padės tinkinti lentelę.
Norėdami, kad darbotvarkė būtų sunumeruota, spustelėkite ir vilkite žymeklį, kad pasirinktumėte langelius pirmame stulpelyje. Skirtuko „Pagrindinis“ grupėje „Pastraipa“ spustelėkite mygtuką „Numeravimas“. Mygtukas „Numeravimas“ rodo „1 2 3“ stulpelyje.
