Sukurkite vardų žymas naudodami „Microsoft Word“ šablonus.
Vaizdo kreditas: Catherine Yeulet/iStock/Getty Images
„Microsoft Word“ suteikia daug funkcijų, kurios naudingos ne tik dokumentų rašymui. Naujausiose versijose, įskaitant 2013 m. versiją, galite importuoti dokumentų šablonus, pvz., vardo žymos šabloną, kad greitai sukurtumėte daugybę įvykio ar susitikimo vardų žymų. Galite įvesti kiekvieną pavadinimą rankiniu būdu arba galite naudoti Microsoft Word, kad sujungtumėte vardus ir sukurtumėte žymas, jei turite svečių sąrašą Excel formatu arba kitame Word dokumente.
Rankiniu būdu įveskite vardus
1 žingsnis
Paleiskite „Microsoft Word“, spustelėkite mygtuką „Office“ viršutiniame kairiajame kampe, tada „Naujas“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Į paieškos laukelį įveskite „vardo žyma“ ir spustelėkite paieškos rodyklę. Pasirinkite vardo žymos šabloną, kuris labiausiai atitinka jūsų poreikius. Pavyzdžiui, apsvarstykite „Vardo ženkliukų žydėjimo dizainas“, „Vardo ženklelių spalvotų blokelių dizainas“ arba „Vardo ženklelių etiketės Pieštuko dizainas." Pasirinkę spustelėkite "Atsisiųsti" ir spustelėkite "Sutinku", jei galutinio vartotojo sutarties lange rodo.
3 veiksmas
Rankiniu būdu įveskite kiekvieno asmens vardą ir kitą kiekvienos vardo žymos informaciją. Baigę išsaugokite dokumentą ir atsispausdinkite žymas. Arba atlikite veiksmus, nurodytus skyriuje Laiškų suliejimas. Biuro reikmenų parduotuvėse yra storesnis ir sunkesnis popierius nei įprastas biuro popierius ir tinkamesnis vardų etiketėms. Dažnai galite rasti popieriaus, kuris jau yra perforuotas, todėl jums nereikia kirpti kiekvienos vardo etiketės žirklėmis.
Naudokite laiškų suliejimą
1 žingsnis
Viršutiniame „Word“ meniu spustelėkite skirtuką „Laiškai“. Tada spustelėkite „Pradėti laiškų suliejimą“, tada „Etiketės“.
2 žingsnis
Išskleidžiamajame sąraše „Etiketės pardavėjai“ pasirinkite savo vardo žymos šablono popieriaus etiketės tiekėją. Tada pasirinkite gaminio kodą arba dydį, kuris geriausiai atitinka jūsų šabloną. Pavyzdžiui, jei pirkote popierių iš biuro reikmenų parduotuvės, kuri jau yra perforuota, ant pakuotės bus nurodytas konkretus pardavėjo produkto ID numeris. Šią reikšmę galite suderinti su viena iš išskleidžiamojo sąrašo. Jei vertės sąraše nėra, peržiūrėkite popierinę pakuotę, kad pamatytumėte etikečių dydį ir pagal išmatavimus rastumėte tinkamiausią.
3 veiksmas
Spustelėkite „Pasirinkti gavėjus“ skirtuke „Laiškai“, tada spustelėkite „Naudoti esamą sąrašą“, jei jau turite sąrašą „Excel“ skaičiuoklėje. Spustelėkite „Pasirinkti iš „Outlook“ kontaktų“, jei norite naudoti „Outlook“ kontaktus. Arba pasirinkite „Įvesti naują sąrašą“, jei sąrašo neturite ir norite jį sukurti.
4 veiksmas
Skirtuke „Laiškai“ spustelėkite mygtuką „Redaguoti gavėjų sąrašą“. Sąraše panaikinkite visų vardų, kuriems nenorite spausdinti žymos, žymėjimą, tada spustelėkite „Gerai“.
5 veiksmas
Į šabloną įtraukite asmens vardo ir kitos informacijos, pvz., pareigų ar įmonės, sujungimo laukus. Spustelėkite pirmąją žymą savo šablone ir spustelėkite „Įterpti sujungimo lauką“. Pavyzdžiui, spustelėkite „Vardas“ arba asmens vardą. Tada atlikite tuos pačius veiksmus ir spustelėkite „Pavardė“ – asmens pavardę. Pridėkite kitų laukų, kaip norite, ir pakoreguokite jų vietą savo šablone. Nukopijuokite ir įklijuokite šį formatą į visas kitas šablono žymas.
6 veiksmas
Spustelėkite „Peržiūrėti rezultatus“, jei norite išbandyti sujungimą ir galbūt atlikti koregavimus. Jei šis veiksmas duoda reikiamų rezultatų, išsaugokite dokumentą ir atsispausdinkite vardų žymas. Arba galite koreguoti formatą ir pakartotinai naudoti „Rezultatų peržiūros“ funkciją, kad pagerintumėte rezultatus.
Patarimas
Šiame straipsnyje nurodyti veiksmai skirti Microsoft Word 2013. Kitų „Word“ versijų veiksmai gali skirtis.
Atminkite, kad jei įrašysite laiškų suliejimo dokumentą, jis liks susietas su šio dokumento laiškų sąrašu. Jei norite naudoti tą patį laiškų suliejimo dokumentą kitam dokumentui, pvz., voko pašto etiketei dokumentą, būtinai spustelėkite „Taip“, kai „Word“ paragins išlaikyti ryšį su kitais dokumentais.
