Yra du pagrindiniai būdai, kaip apskaičiuoti laiko skirtumą.
Nesvarbu, ar kuriate darbuotojų laiko apskaitos žiniaraštį, ar stebite savo treniruotes, dviejų kartų skirtumo apskaičiavimas gali būti naudinga priemonė atliekant tolesnius skaičiavimus ar vidurkius. Nors „Excel“ yra daug galingų funkcijų, įskaitant datos ir laiko funkcijas, praėjusio laiko skaičiavimas gali būti šiek tiek mažesnis nei intuityvus. Jei manote, kad laiko skirtumai bus mažesni nei 24 valandos, galite naudoti paprastą HOUR funkciją; kitu atveju turėsite sukurti kitą formulę, kurioje būtų atsižvelgta į ilgesnius laiko skirtumus.
Kai mažiau nei 24 val
1 žingsnis
Įveskite laiką pirmame langelyje „hh: mm: ss“ formatu ir, jei reikia, pridėkite „AM“ arba „PM“. Įveskite antrą kartą kitame to paties formato langelyje. Jei neįvesite „AM“ arba „PM“, „Excel“ pagal numatytuosius nustatymus bus „AM“. Pavyzdžiui:
Dienos vaizdo įrašas
15:48 val
2 žingsnis
Pasirinkite abu langelius ir spustelėkite formatavimo langą Skaičių grupėje skirtuke „Pagrindinis“. Formatavimo lange gali būti rodoma „Bendra“ arba kažkas kita. Pasirinkite "Laikas", kad formatuotumėte langelius kaip laiką.
3 veiksmas
Spustelėkite tuščią langelį. Įveskite lygybės ženklą ir žodį „valanda“ be kabučių. Įveskite atvirą skliaustelį. Spustelėkite langelį su vėlesniu įvestu laiku, po kurio yra ženklas „-“. Spustelėkite pirmą langelį su ankstesniu įvestu laiku. Įveskite baigiamąjį skliaustelį. Paspauskite „Enter“, kad pirmą kartą atimtumėte iš antrojo. Pavyzdžiui:
= VALANDA (E8-D8)
Kai 24 valandos ar daugiau
1 žingsnis
Įveskite datą ir laiką viename langelyje, o datą ir laiką antrame langelyje naudodami formatą „mm/dd/yyy hh: mm: ss“. Jei reikia, pridėkite „AM“ arba „PM“. Įtraukite tarpus tarp datos, laiko ir AM arba PM. Pavyzdžiui:
2011-05-21 15:48
2 žingsnis
Pasirinkite abu langelius ir spustelėkite formatavimo langą Skaičių grupėje skirtuke „Pagrindinis“. Formatavimo lange gali būti rodoma „Bendra“ arba kažkas kita. Pasirinkite "Daugiau skaičių formatų", kad būtų rodomas langelių formatavimo langas. Kairėje pusėje esančiame kategorijų sąraše pasirinkite „Laikas“ ir slinkite per parinktis lange Tipas, kad pasirinktumėte vieną iš datos ir laiko formatų, pvz., „3/14/01 1:30 PM“. Spustelėkite „Gerai“.
3 veiksmas
Spustelėkite tuščią langelį. Įveskite „=“ ženklą, po kurio – žodį „INT“ be kabučių. Įveskite du atvirus skliaustus. Spustelėkite langelį su vėliau įvestu laiku, po kurio yra ženklas „-“. Spustelėkite pirmą langelį su ankstesniu įvestu laiku. Įveskite baigiamąjį skliaustelį. Įveskite „*24“ be kabučių ir pridėkite paskutinius skliaustus. Paspauskite ENTER." Pavyzdžiui:
=INT((E8-D8)*24)
Patarimas
Naudokite antrąjį metodą, jei nesate tikri, ar laiko skirtumai gali būti didesni, ar mažesni nei 24 valandos.
Įspėjimas
Atminkite, kad „Excel“ apvalins valandas. Pavyzdžiui, „Excel“ trijų valandų ir 55 minučių laiko skirtumą suapvalins iki trijų valandų.
