Kaip nuskaityti kelis dokumentus į vieną failą

skaitytuvas

Galite nuskaityti kelis dokumentus į vieną PDF failą.

Vaizdo kreditas: Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images

Tarkime, kad kuriate nuotraukų, naujienų iškarpų ar dokumentų serijas, kurios yra popierinės kopijos. Galite nuskaityti kiekvieną failą atskirai ir sujungti juos į vieną patogų PDF failą. Žinoma, taip pat galite juos sujungti į kitus failų tipus, pvz., „Microsoft Word“ ar „PowerPoint“, tačiau procesas yra daug nepatogus ir sunkiai formatuojamas. Be to, dauguma skaitytuvų leidžia automatiškai nuskaityti dokumentą ar paveikslėlį kaip PDF failą, todėl PDF yra patogesnis.

1 žingsnis

Atidarykite skaitytuvo programinę įrangą.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Atidarykite „Adobe Acrobat“. Spustelėkite „Failas“, tada „Sukurti PDF iš skaitytuvo“ (arba naujesnėse versijose spustelėkite „Dokumentas“, tada „Nuskaityti į PDF“). Išskleidžiamajame meniu pasirinkite skaitytuvo pavadinimą. Acrobat programa sinchronizuojama su skaitytuvo programine įranga, kad išsaugotų failus kaip PDF. Laikykite Acrobat ekrane.

3 veiksmas

Nuskaitykite pirmąjį dokumentą į kompiuterį. Baigus įkelti, iššoks skaitytuvo programos dialogo langas, kuriame bus patvirtinti nuskaitymo nustatymai. Norėdami tęsti, paspauskite „Gerai“.

4 veiksmas

Pakartokite 3 veiksmą kiekvienam puslapiui, kurį turite nuskaityti. Išsaugokite kiekvieną puslapį kaip atskirą failą, kurį būtų galima lengvai atpažinti naujame aplanke (pageidautina page1.pdf, page2.pdf ir pan.). Uždarykite visus failus, kai jie bus išsaugoti, ir prisiminkite vietą.

5 veiksmas

Acrobat meniu spustelėkite „Failas“, tada „Sujungti failus“. Pasirinkite parinktį sujungti failų grupę į vieną PDF failą.

6 veiksmas

Spustelėkite „Pridėti failus“ ir raskite failų aplanką, kuriame išsaugojote visus atskirus PDF failus. Pasirinkite aplanką ir spustelėkite „Gerai“. Taip pat galite pasirinkti kiekvieną PDF failą atskirai. Sutvarkykite atskirus failus teisinga tvarka paspausdami mygtukus „Perkelti aukštyn“ ir „Perkelti žemyn“. Taip pat galite pašalinti failus, kurių jums nebereikia.

7 veiksmas

Spustelėkite „Sujungti failus“, kai viską surinksite ir užsakysite. Keli nuskaityti PDF failai bus konvertuojami į vieną PDF failą.

Patarimas

Jei norite, kad nuskaitytus puslapius būtų galima redaguoti, meniu „Nuskaityti į PDF“ pasirinkite „OCR teksto atpažinimas“ arba „Vykdyti OCR“. Tai atpažins žodžius ir simbolius, kurie rodomi puslapyje, kai jie bus nuskaityti, ir leis ieškoti ir redaguoti dokumentą.

Įsigykite dokumentų tiektuvo skaitytuvą, jei planuojate sudaryti didelius failus iš nuskaitytų dokumentų. Dauguma dokumentų tiektuvų taip pat leidžia automatiškai nuskaityti dvipusius puslapius.

Taip pat galite nuskaityti dokumentus kaip JPG failus ir tada naudoti „Įterpti“ ir „Paveikslėlis“, kad kiekvieną puslapį įdėtumėte į „Microsoft Word“ arba „PowerPoint“ failą. Negalėsite redaguoti šių tipų failų.