Galite naudoti „Excel“ įtaisytąją funkciją, kad spausdindami dokumentą centruotumėte. „Excel“, kaip ir visi „Microsoft Office“ produktai, turi spausdinimo peržiūros funkciją, kuri leidžia tiksliai sureguliuoti dokumento išvaizdą prieš siunčiant jį į spausdintuvą. Taip pat galite naudoti puslapio sąrankos funkciją.
Puslapio sąrankos naudojimas
1 žingsnis
Viršutiniame meniu spustelėkite „Puslapio išdėstymas“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Puslapio sąrankos grupėje spustelėkite „Paraštės“ ir „Pasirinktinės paraštės“.
3 veiksmas
Spustelėkite „Horizontaliai“ arba „Vertikaliai“, kad dokumentas būtų centre. Spustelėkite „Gerai“. Kai spausdinsite kaip įprasta, dokumentas bus spausdinamas puslapio centre.
Naudokite spausdinimo peržiūrą
1 žingsnis
Atidarykite „Excel“ dokumentą ir nustatykite spausdinimo sritį. Norėdami tai padaryti, pažymėkite langelių diapazoną, kurį norite spausdinti. Viršutiniame meniu spustelėkite skirtuką „Puslapio išdėstymas“, tada spustelėkite „Spausdinimo sritis“ ir „Nustatyti spausdinimo sritį“.
2 žingsnis
Galite peržiūrėti, kaip atrodys puslapis, spustelėdami mygtuką „Pradėti“, tada „Spausdinti“ ir „Spausdinimo peržiūra“. Skiltyje „Spausdinimo peržiūra“ pakoreguokite paraštes, kad tilptų visas puslapio turinys.
3 veiksmas
Jei puslapyje yra per daug informacijos, kad tilptų, turėsite pasirinkti mažesnę spausdinimo sritį, kaip aprašyta 1 veiksme, arba pakeisti mastelį. Norėdami pakeisti mastelį, meniu „Spausdinimo peržiūra“ spustelėkite „Puslapio sąranka“, tada spustelėkite skirtuką „Puslapis“. Antraštėje „Mastelio keitimas“ pakoreguokite normalaus dydžio procentą arba spustelėkite mygtuką „Fit to“ ir pakeiskite mastelį, kad jis būtų 1 puslapio pločio.
4 veiksmas
Centruokite dokumentą pakeisdami paraštes. Įsitikinę, kad dokumentas puslapyje rodomas teisingai, spustelėkite skirtuką „Paraštės“ ir antraštėje „Puslapio centras“ pasirinkite atitinkamas parinktis.
Patarimas
Jei negalite visko sutalpinti puslapyje taip, kaip norėtumėte, grįžkite į įprastą rodinį ir sureguliuokite stulpelių plotį. Numatytasis plotis dažnai yra per platus. Sureguliuokite juos rankiniu būdu, kad dokumente būtų daugiau duomenų.
