„Excel“ turi formules, kurios leidžia išsiaiškinti, kiek kartų žodis pasirodo.
Vaizdo kreditas: jacoblund/iStock/GettyImages
„Excel“ formulės ir funkcijos leidžia išplėsti programą įtraukiant savo operacijas, pritaikytas jūsų duomenims. Galite juos naudoti norėdami atlikti skaičiavimus konkrečiose skaičiuoklės arba išorinės skaičiuoklės ląstelėse. Taip pat galite juos naudoti norėdami suskaičiuoti pasikartojančias reikšmes programoje „Excel“, pvz., kiek kartų žodis pasirodo langelių grupėje arba visoje skaičiuoklėje.
„Excel“ formulės ir funkcijos
„Excel“. formulę yra išraiška, kuri įvedama į langelį pirmiausia įvedant „=“. Po lygybės ženklo seka išraiška, kuri veikia su kito langelio ar langelių diapazono reikšmėmis. „Excel“. funkcija yra integruota formulė, kuri atlieka bendrą funkciją. „Microsoft“ teikia įvairių funkcijų, kad vartotojams būtų lengviau kurti skaičiuokles.
Dienos vaizdo įrašas
Formulės pavyzdys yra „=A1+A2+A3+A4“, kuri prideda vertes langeliuose A1–A4. Tai visiškai tinkama formulė, tačiau ją galite sutrumpinti naudodami funkciją SUM, kuri prideda dviejų langelių reikšmes arba langelių sąrašą. Naudodami funkciją SUM, atlikite tą patį pridėjimą kaip „=A1+A2+A3+A4“, įvesdami „=SUM(A1:A4).“
Naudokite COUNTIF programoje „Excel“, kad suskaičiuotumėte reikšmių dažnį
Funkcija COUNTIF programoje „Excel“ grąžina tam tikros sąlygos įvykdymo skaičių langelių diapazone. Viena iš įprastų sąlygų yra langelio vertės suderinimas su konkrečia reikšme, tai yra, kaip ji gali būti naudojama reikšmės atsiradimo dažniui skaičiuoti. Reikšmė gali būti skaičius arba eilutė. Atminkite, kad kai COUNTIF lygina eilutes, ji nepaiso didžiųjų ir mažųjų raidžių. Tai reiškia, kad „obuoliai“ ir „OBUOLIAI“ bus skaičiuojami kaip atitinkantys.
Kai reikšmei suderinti naudojate funkciją COUNTIF, įveskite langelių diapazoną ir reikšmę. Pavyzdžiui, „=COUNTIF(A1:A4, „Seattle“)“ patikrins langelius nuo A1 iki A4 ir padidins skaitiklį, jei bus rastas žodis Sietlas. Kai funkcija atlikta, ji grąžina skaitiklio reikšmę. Funkciją COUNTIF galima naudoti kuriant ilgesnes ir sudėtingesnes formules, tokias kaip "=COUNTIF(A2:A5, "bananas") + COUNTIF(A2:A5, "apelsinai"), kuris prideda, kiek kartų žodis "bananai" buvo rastas prie žodžio "bananai" skaičiaus randami "apelsinai".
Žodžių dažnio skaičiavimas eilutėse ir stulpeliais
Galite naudoti pavadintas diapazonas funkcija programoje „Excel“ į įvykių skaičių stulpelyje arba eilutėje nenurodant diapazono. Pasirinkite stulpelį spustelėdami raidę viršuje arba visą eilutę spustelėdami skaičių kairėje. Spustelėkite mygtuką Nustatyti pavadinimą skirtuke Formulės ir įveskite pavadinimą dialogo lange Naujas pavadinimas. Tada galite naudoti šį pavadinimą, norėdami nurodyti visus eilutės arba stulpelio langelius.
Pavyzdžiui, tarkime, kad naudojate „Define Name“, kad pridėtumėte pavadinimą „NamesCol“ į stulpelį. Galite suskaičiuoti visus kartus, kai vardas "Marija" atsiranda stulpelio langeliuose, naudodami apibrėžtą pavadinimą, įvesdami "=COUNTIF(VardaiSkol,"Marija")." Kiekvieną kartą pridėjus naują reikšmę į langelį stulpelyje NamesCol, formulės rezultatas bus rodomas automatiškai atnaujinti.
Simbolių skaičiavimas langelyje
Funkcija COUNTIF turi tam tikrų apribojimų, įskaitant tai, kad negalite jos naudoti atskiriems simboliams skaičiuoti. Funkcija ieškos eilučių langelyje, bet ne simbolių, kurie yra langelio eilutėje. Vietoj to naudokite funkcijas LEN ir SUBSTITUTE. Norėdami ieškoti visų raidės "a" atvejų A1 langelyje, formulė yra "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Jei langelyje A1 yra eilutė „bananas“, formulė grąžins 3.
Ši formulė veikia paimant eilutės ilgį langelyje naudojant funkciją LEN. Tada jis naudoja SUBSTITUTE, kad pašalintų visus "a" simbolius iš eilutės. Šios naujos eilutės ilgis atimamas iš pradinio ilgio. Rezultatas yra simbolio "a" atvejų skaičius.
