Gauti paskolą sunku. Įvesti jį į „QuickBooks“ paprasta.
Pridėkite paskolos sąskaitą prie „QuickBooks“ sąskaitų plano. Atidarykite sąskaitų planą naudodami viršutinėje meniu juostoje esantį skirtuką Sąrašai. Spustelėkite „Ctrl“ ir „N“, kad sukurtumėte naują paskyrą. Atsidarius Naujos sąskaitos langui, pažiūrėkite į skyrių Turtas ir įsipareigojimai, spustelėkite „Paskola“ ir spustelėkite „Tęsti“.
Jei reikia, pakeiskite paskyros tipą. Numatytoji paskolos sąskaitos rūšis yra kiti trumpalaikiai įsipareigojimai. Jei tikimasi, kad paskola, kurią įvesite, bus išmokėta per vienerius metus, numatytasis tipas yra tinkamas. Jei tai paskola, kurios grąžinimas užtruks ilgiau nei metus, puslapio viršuje pakeiskite sąskaitos tipą į ilgalaikį įsipareigojimą.
Įveskite visą informaciją apie paskolą. Pirmiausia nurodykite paskolos pavadinimą. Įsitikinkite, kad tai vardas, kurį galite atpažinti iš pirmo žvilgsnio. Naudokite „Sunkvežimio paskolą“, o ne „Paskolos sąskaitą. #333." Antra, įveskite paskolos paskirties aprašymą. Trečia, įveskite sąskaitos numerį arba numerį, naudojamą čekiuose ir kitose mokėjimo formose, kad tai būtų jūsų paskyra. Mokesčių eilutės atvaizdavimą buhalteris gali įvesti vėliau. Jei naudojate mygtuką „Įvesti pradinį balansą“, gavėjas yra finansų įmonė, kuriai mokėsite, o pradinio likučio suma yra jūsų finansuota suma.
Sukurkite naują šios paskolos palūkanų išlaidų sąskaitą. Viena iš dažniausiai pasitaikančių klaidų kuriant paskolas „QuickBooks“ yra pamiršimas nustatyti mokamų palūkanų sumą. Tai sumažina paskolos principą, todėl atrodo, kad paskola yra išmokėta anksčiau, nei ji iš tikrųjų yra išmokėta. Pasinaudokite paskolos dokumentuose pateikta informacija, kad nustatytumėte, kokia mėnesinės įmokos dalis bus principinė, o kokia – palūkanos.
Palūkanas atskirkite nuo pagrindinio mokėjimo. Pavyzdžiui, jei įsigijote 75 000 USD kainuojantį „Hummer“, mokėjimai gali būti 2 000 USD per mėnesį. Jei paskolos dokumentuose nurodyta, kad mėnesinės palūkanos iš viso sudarys 500 USD iš tų 2 000 USD, jūsų mokėjimas yra padalintas į 1 500 USD per mėnesį ir 500 USD už palūkanas.
Parašykite pirmąjį mokėjimo čekį spustelėdami piktogramą „Rašyti čekius“. Gavėjas yra finansų įmonė. Eikite į skirtuką Išlaidos apatinėje ekrano „Rašyti čekius“ pusėje. Pirmame stulpelyje esanti paskyra yra anksčiau sukurta ir pavadinta paskolos sąskaita. Ši suma yra 1500 USD. Antroji naudojama sąskaita yra palūkanų išlaidų sąskaita, kurią sukūrėte ir anksčiau įvardijote 500 USD kaip sumą. Spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.
Patikrinkite sąskaitų planą. Atidarykite skirtuką „Sąrašas“ ir spustelėkite „Sąskaitų planas“. Paskolos įsipareigojimų suma dabar turėtų būti sumažinta iš esmės sumokėta pirmąja įmoka. Jei ne, dar kartą patikrinkite darbą ir įsitikinkite, kad tiksliai atlikote kiekvieną veiksmą.
