Ką tik pasinaudojote vienu iš naujausių naujų nešiojamųjų kompiuterių pasiūlymų mėgstamiausiame elektronikos prekių parduotuvėje. Dabar norėtumėte perduoti savo pirmtaką savo paaugliui, grįžtančiam į mokyklą. Tačiau prieš atlikdami apsikeitimą turite perkelti visus 300 „Microsoft Outlook“ kontaktų iš senojo nešiojamojo kompiuterio į naują. Jei ši užduotis yra sudėtinga, tikėtina, kad nežinote, kur „Outlook“ saugo jūsų informaciją.
Reikšmė
„Microsoft Outlook“ yra asmeninės informacijos tvarkyklės programa, kuri yra „Microsoft Office 2007“ rinkinio dalis. Visose keturiose pagrindinėse „Outlook“ kategorijose galite elektroniniu būdu tvarkyti savo el. paštą, kalendorių, užduočių sąrašą ir kontaktus. Laikui bėgant „Outlook“ gali surinkti jūsų verslo duomenų aukso kasyklą, jei ji dažnai naudojama. Nesvarbu, ar perkeliate esamus „Outlook“ duomenis į naują kompiuterį, ar tiesiog norite sukurti atsarginę kopiją, bus naudinga suprasti, kur „Outlook“ saugo jūsų įvestą tekstą.
Dienos vaizdo įrašas
Failo vietos nustatymas
Visi „Outlook“ duomenys – ne tik kontaktai – saugomi „Outlook“ .pst faile (pst plėtinys reiškia terminą „asmeninė saugykla“). Štai greitas būdas rasti visą .pst failo vietos kelią:
Bet kuriame „Outlook 2007“ rodinyje „Failas“ meniu pasirinkite „Duomenų failų valdymas“. Pasirodys dialogo langas „Paskyros nustatymai“, kuriame įjungtas skirtukas „Duomenų failai“. Šalia „Asmeniniai aplankai“ matysite visą „Outlook“ .pst failo kelią ir failo pavadinimą. Jūsų .pst failas bus palaidotas maždaug penkiuose aplankuose po šakniniu C:\ disku, jei jis buvo sukurtas naudojant numatytąją vietą. Norėdami lengvai pereiti prie failo, spustelėkite nuorodą „Atidaryti aplanką“ tiesiai virš kelio ir failo pavadinimo. Tai iš karto atidarys aplanką, kuriame yra jūsų .pst failas naujame lange.
Failų tvarkymas – kurkite atsargines duomenų kopijas
Jei norite sukurti atsarginę .pst failo kopiją, pirmiausia turite išeiti iš „Outlook“, tada nukopijuoti visą failą į nuimamas „flash“ diskas (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failo pavadinimą, pasirinkite „Siųsti“ ir spustelėkite disko raidę, atitinkančią jūsų „flash“ vairuoti). Jei prieš kopijuodami norite patikrinti failo dydį, tiesiog užveskite pelės žymeklį virš failo pavadinimo. Pasirodys mažas ekrano patarimas, rodantis failo tipą, dydį ir paskutinę modifikavimo datą.
Failų tvarkymas – atkurti atsarginę kopiją
Atidarykite naują langą „Mano kompiuteris“ (mygtukas „Pradėti“, „Kompiuteris“) ir dukart spustelėkite keičiamo disko disko raidę. Nukopijuokite .pst failą iš „flash drive“ spustelėdami jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkdami „Kopijuoti“.
Failų tvarkymas – įklijuokite atsarginę kopiją
Dabar paleiskite „Outlook“ naujame kompiuteryje ir meniu „Failas“ eikite į „Duomenų valdymas“. Spustelėkite nuorodą „Atidaryti aplanką“ ir išeikite iš „Outlook“, kai tik atsidarys naujas langas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir įklijuokite bet kur to lango viduje, kad perrašytumėte esamo Outlook .pst failo turinį. Prieš atlikdami šį veiksmą turėsite pervardyti pradinį .pst failą, jei naujame kompiuteryje yra „Outlook“ duomenų, kurių nenorite perrašyti.
