Sutaupykite laiko ir išvengsite pasikartojimo sukeltų klaidų naudodami mainų srities funkciją.
Kopijavimas ir įklijavimas kartais yra lengviausias būdas surinkti projektą, kai darbas ar duomenys yra išsklaidyti skirtinguose failuose. Tačiau kai tenka nukopijuoti ir įklijuoti ilgą elementų seriją, tai tampa varginančia ir klaidų reikalaujančia užduotimi. Naudodami mainų srities funkciją galite kopijuoti elementus iš kelių „Office“ programų – „Excel“, „Word“, „PowerPoint“ ir pan. dokumentas.
1 žingsnis
Pasiekite failą ar failus, iš kurių norite kopijuoti elementus. Pavyzdžiui, atidarykite „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite Mainų srities dialogo lango paleidimo priemonę – mažą rodyklę, esančią iškarpinės grupės kampe, skirtuke Pagrindinis.
3 veiksmas
Pasirinkite pirmąjį elementą, kurį norite kopijuoti, pažymėdami jį kairiuoju pelės klavišu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą elementą, tada pasirodžiusiame meniu spustelėkite „Kopijuoti“. Arba galite naudoti spartųjį klavišą CTRL+C. Nukopijuoti elementai bus rodomi iškarpinėje.
4 veiksmas
Nukopijuokite visus reikalingus elementus iš vieno ar kelių failų.
Įklijuoti
1 žingsnis
Spustelėkite ten, kur norite įklijuoti elementus.
2 žingsnis
Iškarpinės užduočių srityje pasirinkite „Įklijuoti viską“, kad vienu metu įklijuotumėte visus nukopijuotus elementus.
3 veiksmas
Dukart spustelėkite kiekvieną elementą atskirai, jei norite juos įklijuoti po vieną, pavyzdžiui, jei nukopijavote ne ta pačia tvarka, kuria norite įklijuoti.
Patarimas
Iškarpinėje vienu metu gali būti iki 24 nukopijuotų elementų. Jei nukopijuosite 25-ąjį elementą, pirmasis iškarpinės elementas bus ištrintas.
