Kaip išsaugoti PDF failą kaip tik skaitomą

PDF failai yra naudingi įvairiems tikslams. Skirtingai nuo tekstinių dokumentų, dauguma PDF failų yra skirti tik skaityti, panašiai kaip žurnalas ar laikraštis. Kai kurie PDF failai veikia kaip interaktyvūs dokumentai su įvesties laukais. Jie dažnai naudojami programoms ir apklausoms ir yra sukurti taip, kad žiūrovas galėtų redaguoti tik konkrečias dalis.

Dauguma PDF yra tik skaitomi failai, kurių negalima redaguoti. Galite generuoti tik skaitomus PDF failus naudodami „Microsoft Word“ ir kitą teksto apdorojimo programinę įrangą. Jei jums reikia papildomų funkcijų ir saugos, „Adobe Acrobat“ yra naudinga norint apsaugoti PDF failus nuo pakeitimų, kuriuos gali padaryti kiti.

PDF failus stebėtinai lengva sukurti. Yra daug programinės įrangos, skirtos konkrečiais PDF tikslais, o „Adobe Acrobat“ pirmauja. Tačiau specializuotos programinės įrangos paprastai nereikia, nes galite sukurti failą tekstų rengyklėje ir konvertuoti jį į PDF, kai bus baigti redaguoti. Šiuo tikslu dažniausiai naudojama Microsoft Word. Kuriant PDF, valdant prieigos nustatymus ir slaptažodžius, reikia greitai konvertuoti sukūrus dokumentą.

Pradėkite kurdami dokumentą ir pridėkite pageidaujamą formatavimą. Viršelis, turinys, puslapių numeriai ir formatavimas stulpeliuose yra normalūs. Jūs nustatote dokumentą kaip įprasta ir redaguojate programinėje įrangoje. Niekas nėra nuolatinis, kol nekonvertuojate dokumento į PDF. Skirkite laiko redaguoti ir kruopščiai sutvarkykite išdėstymą. Taip pat išsaugokite dokumento juodraštį, kad prireikus vėliau galėtumėte atlikti pakeitimus ir pataisymus.

„Adobe Acrobat“ naudojama pažangiems PDF kūrimo poreikiams tenkinti, kai įterpiama daugialypės terpės ir reikia tinkinti stilių bei grafiką. Acrobat galimos išplėstinės bendrinimo funkcijos, leidžiančios valdyti auditoriją, kuri gali redaguoti PDF arba neleisti redaguoti.

„Microsoft Word“ eikite į failo nustatymus ir pasirinkite Išsaugoti kaip norėdami atidaryti išsaugojimo meniu. Pasirinkite failo tipo išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite PDF prieš patvirtindami procesą. Veiksmai yra panašūs ir kitose teksto apdorojimo programose. Pavyzdžiui, „Google“ dokumentuose spustelėkite Failas, pereikite prie parsisiųsti ir spustelėkite PDF norėdami sugeneruoti PDF failą. Daugumos teksto apdorojimo programų numatytasis nustatymas yra tik skaitomas.

Atidarykite naują failą ir slinkite per jį, kad įsitikintumėte, jog formatavimas yra teisingas. Daugeliu atvejų jis tiksliai atspindi ankstesnį dokumentą, išskyrus tai, kad trūksta redagavimo galimybių. Jei formatavimas nesutampa, grįžkite į pradinį teksto apdorojimo dokumentą ir atlikite pakeitimus prieš generuodami naują PDF failą.

Nemokamos konvertavimo paslaugos, kurios sukuria PDF iš dokumento, taip pat yra prieinamos internete, o daugelis gali paversti teksto rengyklės dokumentą tik skaitomu PDF. Kai kurie netgi atrakina tik skaitomus PDF internetinius failus.

Kai kuriais atvejais reikalingi išplėstiniai valdikliai, tokiu atveju dažniausiai pasirenkama programinė įranga yra „Adobe Acrobat“. Slaptažodžio apsauga, interaktyvūs elementai ir kitos funkcijos gali paprastą PDF paversti ryškiu ir naudingu failu.

Nors tik skaitomi failai yra įprasti ir naudingi, jie nevisiškai apsaugo dokumentą. Jautri medžiaga ar bet kas, kuriam taikoma griežta autorių teisių politika, nusipelno papildomų saugumo priemonių. „Adobe Acrobat“ ir daugelis trečiųjų šalių paslaugų siūlo galimybę visiškai užrakinti failą nuo redagavimo.

Slaptažodžio apsauga yra naudinga redaguojant ir apribojant prieigą pasirinktai žmonių grupei. „Acrobat“ siūlo šią funkciją, leidžiančią bendrinti PDF failus tik su tais, kurie skirti turiniui peržiūrėti. Tai puikiai tinka įmonėms ir bet kokiam kūrybiniam turiniui, kuris nėra skirtas žiūrėti neribotai auditorijai. Pagrindiniam dokumentui, kuriam reikalingas tik skaitomas formatas, pakanka paprasto konvertavimo iš teksto apdorojimo programos, kad būtų išvengta netyčinio dokumento redagavimo.