Viename „Outlook“ kalendoriuje galite suplanuoti kelias konferencijų sales.
Užimtame biure, kuriame yra kelios konferencijų salės, gali būti sunku sekti, kurios konferencijų salės kuriuo metu yra naudojamos. „Microsoft Outlook“ kalendorius gali būti naudojamas jūsų susitikimams, susitikimams ir įvykiams planuoti, taip pat gali būti naudojamas viso biuro įvykiams, pvz., konferencijų salių tvarkaraščiui. Galite sukonfigūruoti vieną kalendorių, kad suplanuotumėte visas konferencijų sales, kad darbuotojai galėtų lengvai matyti konferencijų salių užimtumą bet kuriuo laiku ir data.
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Outlook“. Parankinių skydelyje spustelėkite „Kalendorius“. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Kalendorius“ ir pasirinkite „Naujas kalendorius“. Įveskite naujo kalendoriaus pavadinimą, pvz., „Konferencijų salės tvarkaraštis“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Juostos sąsajoje spustelėkite „Tvarkaraščio rodinys“. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių ir pasirinkite „Naujas susitikimas“.
3 veiksmas
Juostelėje spustelėkite „Kategorizuoti“ ir pasirinkite „Visos kategorijos“. Pažymėkite spalvų kategoriją ir spustelėkite „Pervardyti“. Įveskite pavadinimą kategoriją, pvz., „1 konferencijų salė“ arba „vestibiulio konferencijų salė“. Pervardykite papildomas spalvų kategorijas, po vieną kiekvienai konferencijai kambarys. Spustelėkite „Gerai“.
4 veiksmas
Teksto laukelyje Tema įveskite susitikimo arba įvykio pavadinimą. Teksto laukelyje Vieta įveskite konferencijų salės pavadinimą arba numerį. Įveskite konferencijų salės naudojimo dieną ir pradžios laiką bei naudojimo pabaigos laiką. Jei konferencijų salė reikalinga kelioms dienoms, galite pakeisti ir pabaigos datą.
5 veiksmas
Pagrindiniame lange įveskite konferencijų salėje suplanuoto susitikimo informaciją. Galite įtraukti susitikimo aprašymą ir dalyvaujančiųjų sąrašą.
6 veiksmas
Juostelėje spustelėkite „Kategorija“ ir spustelėkite konferencijų salę, kurioje vyks susitikimas. Ši spalva žymi susitikimą kalendoriuje ir lengvai atskiria kelias vienu metu naudojamas konferencijų sales.
7 veiksmas
Spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“, kad uždarytumėte konferencijų salės įvykį ir grįžtumėte į kalendorių.
