Nustatykite ir įrašykite išmoktas pamokas, kai jos vyksta projekto gyvavimo ciklo metu.
Ispanų kilmės amerikiečių rašytojas George'as Santayana kartą pasakė: „Tie, kurie negali prisiminti praeities, yra pasmerkti ją kartoti“. Praeitų klaidų kartojimas gali būti brangi kaina, kurią reikia sumokėti už tai, kad nėra konkretaus sprendimo, kaip fiksuoti pamokas išmoko. Išmoktos pamokos – tai projektų ir procesų valdymo įrankis, kurį verslo vadovai naudoja dokumentuodami ankstesnių projektų patirtį, siekdami formuoti ir tobulinti esamus ir būsimus projektus. Galite panaudoti „SharePoint“ objektų kolekciją, kad sukurtumėte paprastą „Lessons Learned“ duomenų bazę, kurioje yra Problemų stebėjimo sąrašas, išmoktų pamokų tinkintas sąrašas, peržvalgos stulpelis, jungiantis du sąrašus, ir turinio tipai.
Sukurkite išmoktų pamokų turinio tipą
1 žingsnis
Kairėje aukščiausio lygio svetainės pusėje esančiame išskleidžiamajame meniu „Svetainės veiksmai“ pasirinkite „Svetainės nustatymai“. Antraštėje „Galerijos“ spustelėkite „Svetainės turinio tipas“. Puslapio „Svetainės turinio tipai“ viršuje spustelėkite nuorodą „Sukurti“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Puslapio Naujas turinio tipas lauke „Pavadinimas“ įveskite „LessonsLearned“. Pirmoji kiekvieno žodžio raidė turi būti didžioji, be tarpų. Iš „Turinio tipų sąrašo“ pasirinkite pagrindinio turinio tipą ir nustatykite pagrindinį turinio tipą kaip „Elementas“.
3 veiksmas
Antraštėje „Esama grupė:“ nurodykite svetainės turinio tipo grupę kaip „Tinkinti turinio tipai“. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte nustatymus ir grįžtumėte į svetainės turinio tipų puslapį. Naujas turinio tipas „LessonsLearned“ dabar turėtų būti rodomas kategorijoje „Pasirinktinis turinio tipas“.
4 veiksmas
Spustelėkite naują turinio tipą „Išmoktos pamokos“. Antraštėje „Nustatymai“ pasirinkite „Vardas, aprašas ir grupė“. Lauke „Vardas“ pridėkite tarpą tarp pamokų ir išmoktų dalykų. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte šį pakeitimą.
Sukurkite problemų stebėjimo ir išmoktų pamokų sąrašus
1 žingsnis
Kairėje aukščiausio lygio svetainės pusėje esančiame išskleidžiamajame meniu „Svetainės veiksmai“ pasirinkite „Daugiau parinkčių“.
2 žingsnis
Puslapyje „Kurti“ pasirinkite sąrašo tipą „Problemų stebėjimas“.
3 veiksmas
Lauke „Pavadinimas“ įveskite „Problemos“ ir spustelėkite „Sukurti“.
Sukurkite išmoktų pamokų tinkintą sąrašą naudodami peržvalgos stulpelį
1 žingsnis
Antraštėje „Bendrieji nustatymai“ spustelėkite „Pavadinimas, aprašymas ir naršymas“. Pridėkite tarpą tarp pamokų ir išmoktų dalykų ir spustelėkite „Išsaugoti“, kad patvirtintumėte šį pakeitimą. Antraštėje „Bendrieji nustatymai“ spustelėkite „Išplėstiniai nustatymai“. Skiltyje „Turinio tipai“ nustatykite „Leisti tvarkyti turinio tipus?“. į „Taip“ ir spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte nustatymus.
2 žingsnis
Spustelėkite nuorodą „Sukurti stulpelį“, esančią po antrašte „Stulpeliai“. Lauke „Stulpelio pavadinimas“ įveskite „Lesson#“. Kaip stulpelio tipą pasirinkite „Apskaičiuota“. Skilties „Papildomi stulpelių nustatymai“ lauke „Formulė“ įveskite „=[ID]“ (be kabučių). Pasirinkite „Skaičius“ kaip duomenų grąžinimo tipą ir „0“ kaip skaičių po kablelio skaičių. Atžymėkite laukelį šalia „Pridėti prie visų turinio tipų“ ir palikite pažymėtą „Pridėti prie numatytojo rodinio“. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte nustatymus ir sukurtumėte naują stulpelį.
3 veiksmas
Spustelėkite nuorodą „Sukurti stulpelį“, esančią po antrašte „Stulpeliai“. Lauke „Stulpelio pavadinimas“ įveskite „LessonDate“. Kaip stulpelio tipą pasirinkite „Data ir laikas“. Skiltyje „Papildomi stulpelio nustatymai“ nustatykite „Reikalauti, kad šiame stulpelyje būtų informacija:“ į „Taip;“ „Įgyvendinti unikalias reikšmes“ į „Ne“; "Data ir laikas Formatas:“ į „Tik data;“ ir „Numatytoji vertė“ į „Šiandienos data“. Atžymėkite laukelį šalia „Pridėti prie visų turinio tipų“ ir palikite pažymėtą „Pridėti prie numatytojo rodinio“. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte nustatymus ir sukurtumėte naują stulpelį.
4 veiksmas
Spustelėkite nuorodą „Sukurti stulpelį“, esančią po antrašte „Stulpeliai“. Lauke „Stulpelio pavadinimas“ įveskite „Įvykio aprašas“. Kaip stulpelio tipą pasirinkite „Kelios teksto eilutės“. Skiltyje „Papildomi stulpelio nustatymai“ nustatykite „Reikalauti, kad šiame stulpelyje būtų informacija:“ į „Taip“. Keisti įveskite tekstą į „Paprastas tekstas“. Atžymėkite laukelį šalia „Pridėti prie visų turinio tipų“ ir palikite „Pridėti prie numatytojo rodinio“ patikrinta. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte nustatymus ir sukurtumėte naują stulpelį.
5 veiksmas
Spustelėkite nuorodą „Sukurti stulpelį“, esančią po antrašte „Stulpeliai“. Lauke „Stulpelio pavadinimas“ įveskite „Išmoktos pamokos“. Kaip stulpelio tipą pasirinkite „Kelios teksto eilutės“. Skiltyje „Papildomi stulpelių nustatymai“ pakeiskite teksto tipą į „Paprastas tekstas“. Atžymėkite laukelį šalia „Pridėti prie visų turinio tipų“ ir palikite pažymėtą „Pridėti prie numatytojo rodinio“. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte nustatymus ir sukurtumėte naują stulpelį.
6 veiksmas
Spustelėkite nuorodą „Sukurti stulpelį“, esančią po antrašte „Stulpeliai“. Lauke „Stulpelio pavadinimas“ įveskite „Rekomendacijos“. Kaip stulpelio tipą pasirinkite „Kelios teksto eilutės“. Skiltyje „Papildomi stulpelių nustatymai“ pakeiskite teksto tipą į „Paprastas tekstas“. Atžymėkite laukelį šalia „Pridėti prie visų turinio tipų“ ir palikite pažymėtą „Pridėti prie numatytojo rodinio“. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte nustatymus ir sukurtumėte naują stulpelį.
7 veiksmas
Spustelėkite nuorodą „Sukurti stulpelį“, esančią po antrašte „Stulpeliai“. Lauke „Stulpelio pavadinimas“ įveskite „RelatedIssues“. Kaip stulpelio tipą pasirinkite „Ieškoti“. Skiltyje „Papildomi stulpelio nustatymai“ gaukite informaciją iš sąrašo „Problemos“ ir nustatykite „Šiame stulpelyje:“ į „Pavadinimas“. Atžymėkite laukelį šalia „Pridėti prie visų turinio tipų“ ir palikite pažymėtą „Pridėti prie numatytojo rodinio“. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte nustatymus ir sukurtumėte naują stulpelį.
8 veiksmas
Spustelėkite kiekvieno stulpelio pavadinimą sąraše, kad pridėtumėte tarpų stulpelių pavadinimams dabar, kai baigėte kurti visus stulpelius.
Pridėkite tinkintus sąrašo stulpelius prie išmoktų pamokų turinio tipo
1 žingsnis
Puslapio Išmoktų pamokų sąrašo nustatymai antraštėje „Turinio tipai“ pasirinkite „Pridėti iš esamų svetainės turinio tipų“. Antraštėje „Galimi svetainių turinio tipai“ pasirinkite „Išmoktos pamokos“ ir spustelėkite „Pridėti“. Norėdami tęsti, spustelėkite „Gerai“.
2 žingsnis
Išmoktų pamokų sąrašo nustatymų puslapyje pasirinkite naują turinio tipą „Išmoktos pamokos“. Antraštėje „Stulpeliai“ spustelėkite nuorodą „Pridėti iš esamos svetainės arba sąrašo stulpelių“. Pasirinkite visus sąrašo stulpelius ir spustelėkite „Pridėti“. Norėdami tęsti, spustelėkite „Gerai“.
3 veiksmas
Spustelėkite nuorodą „Keisti naują mygtukų tvarką ir numatytąjį turinio tipą“ ir „Lessons Learned“ turinio tipo poziciją į „1“ ir spustelėkite „Gerai“, kad tęstumėte. Tai nustato išmoktų pamokų turinio tipą kaip numatytąjį sąrašo Išmoktos pamokos turinio tipą. Išmoktų pamokų sąrašo nustatymų puslapyje pasirinkite naują turinio tipą „Išmoktos pamokos“. Antraštėje „Stulpeliai“ spustelėkite nuorodą „Pridėti iš esamos svetainės arba sąrašo stulpelių“. Pasirinkite visus sąrašo stulpelius ir spustelėkite „Pridėti“. Norėdami tęsti, spustelėkite „Gerai“.
4 veiksmas
Spustelėkite nuorodą „Keisti naują mygtukų tvarką ir numatytąjį turinio tipą“ ir „Lessons Learned“ turinio tipo poziciją į „1“ ir spustelėkite „Gerai“, kad tęstumėte. Tai nustato išmoktų pamokų turinio tipą kaip numatytąjį sąrašo Išmoktos pamokos turinio tipą.
Sukurkite paprastą prietaisų skydelio puslapį, kad galėtumėte prisijungti prie sąrašų
1 žingsnis
Greitosios paleidimo juostos antraštėje „Sąrašai“ pasirinkite problemų sąrašą. Sąrašo įrankių skiltyje „Sąrašas“ pasirinkite juostos elementą „Sukurti rodinį“. Skiltyje „Pradedant nuo esamo rodinio“ pasirinkite „Visos problemos“. Įveskite „Problemos“ kaip „Rodinio pavadinimą“. Išvalykite visus žymės langelius, išskyrus žymės langelį šalia stulpelio „Pavadinimas“, ir spustelėkite „Gerai“, kad tęstumėte.
2 žingsnis
Grįžkite į pagrindinį svetainių rinkinio puslapį. Užveskite žymeklį kairiojoje žiniatinklio dalies zonoje. Viršuje šalia „Naršyti“ pasirinkite „Puslapis“. Juostelės meniu pasirinkite „Redaguoti“ iš meniu „Redaguoti“. Redagavimo įrankių meniu pasirinkite „Įterpti“ ir spustelėkite juostelės elementą „Žiniatinklio dalis“. Pasirinkite sąrašą „Problemos“ ir spustelėkite „Pridėti“, kad įterptumėte į puslapį. Dabar perkelkite žymeklį į dešinę žiniatinklio dalies zoną. Pasirinkite sąrašą „Išmoktos pamokos“ ir spustelėkite „Pridėti“, kad įterptumėte į puslapį.
3 veiksmas
Meniu Problemos žiniatinklio dalis pasirinkite „Redaguoti žiniatinklio dalį“. Išskleidžiamajame meniu „Pasirinktas rodinys:“ pasirinkite „Problemos“ ir spustelėkite „Gerai“, kad tęstumėte.
4 veiksmas
Meniu Problemos žiniatinklio dalis pasirinkite „Ryšiai“. Spustelėkite „Siųsti duomenų eilutę“ ir spustelėkite „Išmoktos pamokos“. Dialogo lange Konfigūruoti ryšius pasirinkite „Pavadinimas“. „Teikėjo lauko pavadinimas:“ iš problemų sąrašo ir „Susijusios problemos“ kaip „Vartotojo lauko pavadinimas“ iš išmoktų pamokų sąrašą. Norėdami tęsti, spustelėkite „Baigti“. Spustelėkite šalia kiekvienos problemos pavadinimo esančią piktogramą „Pasirinkti“, kad peržiūrėtumėte susijusias išmoktas pamokas.