„Excel“ padės sukurti paprastas skaičiuokles paskyrai stebėti.
Atidarykite „Excel“ dukart spustelėdami jos piktogramą darbalaukyje. Programa automatiškai atidaro naują darbaknygę pavadinimu „1 knyga“. Meniu „Failas“ spustelėkite „Išsaugoti“, kad darbaknygę išsaugotumėte kompiuteryje norimoje vietoje. Pavadinkite skaičiuoklę dabartiniu mėnesiu ir metais. Jei kiekvieno mėnesio operacijas saugote atskiroje skaičiuoklėje, galite naudoti pavadinimų suteikimo tvarką yyyy-mm-dd. Tai užtikrins, kad peržiūrint skaičiuokles aplanke jas būtų galima rūšiuoti pagal datą nuo naujausios iki seniausios.
Spustelėkite pirmą langelį viršutiniame kairiajame skaičiuoklės kampe, kuris žinomas kaip langelis A1. Kiekviena skaičiuoklė yra langelių rinkinys, suskirstytas į tinklelį. Kiekvienas langelis yra žinomas pagal jo vietą tinklelyje, nurodytą kaip stulpelio ir eilutės koordinates. A1 langelis yra ląstelė A stulpelyje, 1 eilutėje, ty pirmame arba viršutiniame kairiajame skaičiuoklės langelyje.
Pirmame langelyje įveskite "data". Spustelėkite toliau esantį langelį, kuris yra B1, ir įveskite „Operacija“. Įveskite „Suma“ langelyje C1 ir „Balansas“ langelyje D1, kad sukurtumėte savo apskaitos skaičiuoklės antraštes.
Pakeiskite antraščių šriftą paryškindami antraštes. Spustelėkite langelį A1 ir vilkite pelę iki paskutinio elemento 1 eilutėje, kad paryškintumėte langelius. Paspauskite klavišą „Ctrl“ ir laikykite nuspaudę, kol paspausite raidę „B“, kad antraštėms būtų pritaikytas paryškintas šriftas. Taip jie bus vizualiai atskirti nuo likusios skaičiuoklės dalies.
Įveskite dabartinio banko sąskaitos likučio sumą 2 eilutėje „Balansas“, kuri yra D2 langelis. Tai yra likutis, iš kurio atimsite ir pridėsite operacijas, kai jos pasirodys.
Pažymėkite ir suformatuokite visus langelius stulpelyje „Suma“. Paprastas būdas pasirinkti visus stulpelio langelius yra spustelėti stulpelio antraštę (šiuo atveju "C"). Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę ir iškylančiajame meniu pasirinkite "Format Cells", kad atidarytumėte langą "Format Cells". Galite pritaikyti „Valiutos“ stilių pasirinkę šią parinktį kairėje lango pusėje. Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ formatuoja valiutos reikšmes pagal jūsų vietovę. Pasirinktinai galite pasirinkti neigiamų reikšmių rodymo formatą pasirinkdami parinktį sąraše dešinėje. Arba kairiajame lange galite pritaikyti stilių „Apskaita“. Tai automatiškai sulygiuos valiutos simbolius ir kablelius stulpelyje, o skliausteliuose bus rodomi neigiami skaičiai: (1 234,10 USD). Tai aiškiai atskirs išėmimus nuo indėlių. Spustelėkite „Gerai“, kad užbaigtumėte procedūrą.
Įveskite pirmosios operacijos datą į stulpelį „Data“ trečioje eilutėje. Įnešimo ar išėmimo tikslas turi būti nurodytas trečioje eilutėje esančiame stulpelyje „Operacija“. Trečioje eilutėje stulpelyje „Suma“ turi būti nurodyta įnašo ar išėmimo suma. Jei įvedate pinigų išėmimą, prieš sumą įveskite minuso ženklą (brūkšnelį).
Spustelėkite langelį „Balansas“ norimos eilutės pabaigoje (pirmai operacijai tai bus langelis D3). Klaviatūroje įveskite ženklą „=“, tada spustelėkite langelį viršuje, D2, naudokite „Shift“ klavišą, kad įvestumėte „+“ ženklą, tada spustelėkite kairėje esantį langelį C3, kuriame yra paskutinės operacijos suma. Tada paspauskite klavišą "Enter". Bus įvesta formulė „=D2+C3“, kuri apskaičiuos naują balansą, pridėdama paskutinę operaciją prie ankstesnės balanso vertės. Nors naudojote pliuso ženklą, „Excel“ teisingai apskaičiuos naują likutį, net jei operacijos C3 vertė buvo neigiama išėmimo atveju.
Pakartokite 8 ir 9 veiksmus, kad pridėtumėte daugiau operacijų. Kiekvienai naujai operacijai galite apskaičiuoti naują likutį D stulpelyje, nukopijuodami aukščiau esantį langelį. Pavyzdžiui, jei įvedate naują operaciją 4 eilutėje, norėsite, kad langelis D4 apskaičiuotų naują likutį pagal ankstesnį likutį (langelis D3) ir paskutinę sumą (langelis C4). Užuot iš naujo įvedę formulę iš langelio D3, pasirinkite langelį D4, tada paspauskite klavišą „Ctrl“ ir laikykite jį nuspaudę, kol įvesdami raidę „D“ („žemyn“). Tai nukopijuos formulę iš D3 į D4 ir automatiškai pakoreguos ją taip, kad dabar būtų nurodyta naujausia informacija D3 ir C4 langeliuose.
