Skaičiuoklės palyginimas ir Skaičiuoklės užklausa padeda nuolat stebėti savo duomenis.
Vaizdo kreditas: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images
Net labiausiai organizuotiems knygų ir įrašų tvarkytojams didžiulė informacijos, kurią saugote programoje „Excel“, apimtis netrukus gali tapti didžiulė. „Microsoft Excel“ turi du įrankius skaičiuoklės duomenims palyginti, kurie gali būti labai naudingi, jei bandote rasti langelio rašybos klaidą arba lyginate dokumentus, kad pasiruoštumėte auditui. Abi galimos tik „Office Professional Plus 2013“ ir „Office 365 Professional Plus“ skaičiuoklėje Palyginti ir užklausa iš skaičiuoklės leidžia analizuoti darbaknyges arba generuoti skirtumų ataskaitas tarp dviejų skaičiuoklės. Tai du gali labai sutaupyti laiko, palyginti su rankiniu duomenų palyginimu.
Skaičiuoklė Palyginti
1 žingsnis
„Windows 8“ pradžios ekrane spustelėkite „Skaičiuoklės palyginimas“. Paieškos laukelyje įveskite „Skaičiuoklės palyginimas“ ir pasirinkite failą, jei kyla problemų ieškant jo ekrane.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite viršuje esantį skirtuką „Pagrindinis“ ir pasirinkite Palyginti failus.
3 veiksmas
Pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite mėlyną aplanko piktogramą šalia lauko Palyginti. Naršykite išsaugotus „Excel“ failus ir pasirinkite pirmąją skaičiuoklę, kurią norite palyginti.
4 veiksmas
Spustelėkite žalią aplanko piktogramą, esančią šalia lauko Kam kitoje eilutėje. Naršykite „Excel“ failus, kad pasirinktumėte antrąją skaičiuoklę, kurią norite palyginti.
5 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Gerai“.
6 veiksmas
Kairėje esančiame meniu pasirinkite kriterijus, kuriuos norite naudoti palyginime. Galite pasirinkti tokius kriterijus kaip „Ląstelių reikšmės“, „Formulės“ ir „Ląstelės formatas“ arba tiesiog pažymėkite laukelį „Pasirinkti viską“.
7 veiksmas
Spustelėkite „Gerai“, kad sukurtumėte skirtumo ataskaitą. Skaičiuoklės palyginimas sukuria išsamų visų skirtumų tarp dviejų failų sąrašą pagal jūsų nurodytus kriterijus.
Skaičiuoklė Pasiteirauti
1 žingsnis
Įjunkite „Inquire“ priedą, jei to dar nepadarėte. Spustelėkite „Excel“ skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Parinktys“, tada „Priedai“. Išskleidžiamajame meniu Tvarkyti pasirinkite COM priedus, spustelėkite „Eiti“ ir įsitikinkite, kad pažymėtas laukelis šalia „Inquire Add-Ins“.
2 žingsnis
Spustelėkite „Excel“ viršuje esantį skirtuką „Užklausti“, kad peržiūrėtumėte skaičiuoklės analizės ir palyginimo parinktis.
3 veiksmas
Spustelėkite komandą „Palyginti failus“, kad paleistumėte skaičiuoklės palyginimą tiesiai iš „Excel“.
4 veiksmas
Spustelėkite „Darbaknygės ryšiai“, kad sukurtumėte grafinę darbaknygių nuorodų ataskaitą, pvz., formules, kurios nurodo vertę, esančią kitoje skaičiuoklėje. Naudokite darbalapio ryšių ir langelių ryšių piktogramas, kad atliktumėte tą patį tarp darbaknygės darbalapių arba darbalapio langelių.
5 veiksmas
Spustelėkite piktogramą „Darbinės knygos analizė“, kad sukurtumėte išsamią ir interaktyvią ataskaitą atviroje skaičiuoklėje, įskaitant informaciją apie reikšmes, formatavimą, struktūrą ir formules.
Patarimas
Versijos arba tinklo valdymui skaičiuoklės palyginimas leidžia palyginti du failus tuo pačiu pavadinimu, jei jie yra išsaugoti skirtinguose aplankuose.
Pranešimas „Neįmanoma atidaryti darbaknygės“ skaičiuoklėje palyginus gali reikšti, kad tam tikra skaičiuoklė yra apsaugota slaptažodžiu. Jei taip, tiesiog spustelėkite „Gerai“ ir įveskite darbaknygės slaptažodį.
Skaičiuoklė Palyginkite spalvų kodų skirtumus pagal duomenų tipą ir skirtumo pobūdį. Apatinėje kairiojoje skirtumų ataskaitos srityje yra legenda, nurodanti, ką reiškia kiekviena spalva.
Norėdami papildyti palyginimo ataskaitas ir geriau suprasti, kaip pakeitimai gali turėti įtakos jūsų skaičiuoklės struktūrai, galite naudoti darbaknygės analizę parinktyse Užklausti. Naudokite langelio, darbalapio ir darbaknygės ryšių parinktis, kad sužinotumėte, kaip pakeitimai viename langelyje gali paveikti visus jūsų failus.
