Dideli duomenų rinkiniai dažnai pateikiami lentelės formatu.
Vaizdo kreditas: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images
„Lentelės formatas“ yra tiesiog informacija, pateikiama lentelės su eilutėmis ir stulpeliais forma. Daugumoje biuro produktyvumo programinės įrangos programų, tokių kaip tekstų rengyklės ir skaičiuoklės, yra įrankiai, skirti įvesti tekstą ir duomenis lentelės formatu. Tada galite pagerinti lentelės išvaizdą koreguodami šriftus, rėmelius, fonus ir kitas vaizdines funkcijas.
Lentelės formatas
Duomenų lentelė yra tvarkingas ir patogus būdas pateikti daug informacijos, apimančios pasikartojančius duomenų elementus. Pavyzdžiui, kiekviename įmonės klientų sąrašo įraše yra kliento vardas, pavardė, pareigos, adresas, telefono numeris ir kita identifikuojanti informacija. Šią informaciją galima pateikti lentelės formatu, ty eilutėmis ir stulpeliais, kiekvienam duomenų elementui naudojant atskirus stulpelius. Stulpeliai paprastai identifikuojami su antraštėmis, tokiomis kaip „Kliento vardas“, „Gatvės adresas“ ir „El. pašto adresas“, o kiekvienoje eilutėje yra visa vieno kliento informacija.
Dienos vaizdo įrašas
Teksto apdorojimo lentelės
Įprastose teksto apdorojimo programose, tokiose kaip „Microsoft Word“ ir „Google Docs“, yra komandų rinkinys tuščių lentelių kūrimas, duomenų įvedimas lentelės formatu ir bendros išvaizdos koregavimas stalo. Bendras lentelės dydis, atsižvelgiant į eilučių ir stulpelių skaičių, paprastai yra apribotas išspausdinto puslapio, kuriame bus rodoma lentelė, dydis. Tekstų rengyklės taip pat gali atlikti paprastas komandas, pvz., surasti visų skaičių sumą atskirame stulpelyje.
Skaičiuoklių lentelės
Skaičiuoklių programa, tokia kaip Microsoft Excel, yra specialiai sukurta informacijai lentelės formatu kurti, tvarkyti ir pateikti. Nauja skaičiuoklė yra tiesiog didelė lentelė su tuščiais langeliais, kuriuose vartotojas gali įvesti informaciją. Skaičiuoklės yra universalesnės nei tekstų rengyklės, nes jos gali manipuliuoti daugybe informacijos eilučių ir stulpelių. Pavyzdžiui, skaičiuoklės gali konvertuoti duomenis lentelės formatu į išsamias skritulines diagramas, linijines diagramas ar kitų tipų diagramas.
Duomenų bazių lentelės
Duomenų bazės programinė įranga, pvz., SAS, veikia kitaip nei skaičiuoklės, nes duomenys įvedami į atskirus įrašus, o įrašai gali būti pateikiami lentelės formatu, jei vartotojas taip pasirenka. Pavyzdžiui, kliento informacijos duomenų bazėje kiekvienam klientui sukuriamas individualus įrašas su vardu, adresu ir kita susijusia informacija. Duomenų bazėje galima spausdinti visų klientų pašto siuntų etiketes, identifikuoti klientus pagal specifines charakteristikas – pavyzdžiui, visi klientai į rytus nuo Misisipės – arba pateikti klientų informaciją lentelėje formatu.
