Kompiuterinės sistemos duomenų bazės programinė įranga veikia kaip efektyvi ir saugi organizacijos duomenų saugykla. Galutinis duomenų bazės vartotojas paprastai niekada nemato programinės įrangos ar jos failų ir gali nežinoti, kaip veikia sistema. Kadangi ji naudoja taikomąją programinę įrangą, kuri sąveikauja su duomenų baze, sistemos programuotojas turi sukurti sąranką, kad ji atitiktų jos poreikius. Programuotojas aptaria sistemos tikslus su vartotoju ir paverčia juos veikiančia konfigūracija.
Specifikacijos
Inžinierius įjungia kompiuterį ir nuskaito mašinos dalių sąrašą. Ji nemato duomenų bazės, kurioje saugomas dalių sąrašas, bet mato jos ekranus ir spaudinius. Norėdami sukurti dalių sąrašo sistemą, programuotojas sėdi su inžinieriumi ir išsiaiškina, kokios informacijos jai reikia, tada sukuria duomenų bazę, ekranus ir ataskaitas pagal vartotojo specifikacijas. Laikui bėgant, programuotojas gali peržiūrėti sistemą, reaguodamas į vartotojo prašymus dėl naujų ar perkonfigūruotų funkcijų.
Dienos vaizdo įrašas
Taisyklės
Galutiniai vartotojai gali reikalauti, kad programinės įrangos sistema laikytųsi konkrečių taisyklių, atitinkančių verslo, pramonės ar įstatymų rinkinio normas arba įgyvendinančius draudimus. Pavyzdžiui, dalių sistema turėtų blokuoti elementus, kuriuose yra švino, kad jie nebūtų naudojami suprojektuotuose gaminiuose buitiniam naudojimui arba laikytis taisyklės, reikalaujančios, kad mašinos svoris niekada neturėtų viršyti 200 svarų. Programuotojas nustato duomenų bazės taisykles, kurios automatiškai įgyvendina šiuos apribojimus.
Importas eksportas
Vartotojai dažnai saugo įrašus mažuose skaičiuoklių failuose, stebėdami projektus, kurdami diagramas ir atlikdami kitas kasdienes užduotis. Duomenų bazės programuotojas gali nustatyti programą, leidžiančią pritaikyti eksportą iš sistemos, kurią galutiniai vartotojai gali atidaryti skaičiuoklės programoje. Esant tokiai situacijai, duomenų bazės sistemos procesas perima duomenis ir įrašo pasirinktus įrašus į skaičiuoklės formatą. Norėdami perkelti duomenis priešinga kryptimi, programuotojas nustato duomenų importavimo procedūras, kurios tiekia duomenų bazę iš vartotojo sukurtų failų.
Tvarkaraštis
Kai kurių tipų duomenų bazių valdymo programinė įranga automatiškai apdoroja duomenis pagal tvarkaraštį. Šio tipo laiko atžvilgiu jautrus procesas gali padėti vadovui, kuriam reikia kasdienės ataskaitos, kurioje apibendrinami praėjusios dienos darbai. Veikiant per naktį, suplanuota rutina gali sugeneruoti šią informaciją. Kiti suplanuoti duomenų bazės procesai gali kurti savaitės, mėnesio ar ketvirčio ataskaitas arba eksportuoti failus. Kai vartotojai aprašo ir kiekybiškai įvertina savo pasikartojančius duomenų poreikius, programuotojas gali nustatyti reikiamus procesus.
Saugumas
Duomenų bazės saugumas turi atspindėti vartotojų organizacinius vaidmenis. Duomenų bazės taikomųjų programų konfigūracijos suteikia lankstumo užtikrinti, kad informacija pasiektų tik tuos žmones, kuriems reikia ir turi teisę ją matyti. Pavyzdžiui, inžinierius gauna visišką prieigą prie savo dalių duomenų bazės, bet negali nuskaityti įrašų iš darbo užmokesčio duomenų bazės. Ir atvirkščiai, žmogiškųjų išteklių vartotojas gali gauti visišką prieigą prie darbo užmokesčio duomenų, bet neturėti teisių, reikalingų norint pasiekti dalių duomenų bazę.
